Was ist ein Ausgabenbericht?
Ein Kostenbericht ist ein Dokument, in dem die im Verlauf einer bestimmten Zeit oder bei der Ausführung eines bestimmten Jobs oder Zuordnungen entstandenen Ausgaben beschrieben werden. Ein Ausgabenbericht kann ziemlich breit sein, manchmal abdecken ganze Abteilungen innerhalb eines Unternehmens, oder die Berichte können individualisiert werden, wodurch nur für einen Mitarbeiter und eine Aufgabe gelten. In den meisten Fällen werden Kostenberichte verwendet, um Ausgaben zu dokumentieren, die erforderlich sind, während die Mitarbeiter außerhalb der normalen Büroumgebung arbeiten. In den meisten Fällen werden Kostenberichte von Abteilungsleitern überprüft und dann an die Buchhaltung weitergegeben.
Manchmal werden Ausgabenberichte ausschließlich zum Zweck der Erstattung der Mitarbeiter verwendet. Dies gilt für einen Mitarbeiter, der außerhalb des Büros liegt, und muss seine eigenen Mittel für geschäftsbezogene Ausgaben verwenden. Um erstattet zu werden, wird in der Regel erwartet, dass der Mitarbeiter einen Ausgabenbericht einreicht, in dem Quittungen angehängt werden, die die Ausgaben bestätigen.
Einige Mitarbeiter erhalten Kostenkonten. Das iS Ein vorgegebener Geldbetrag, der ihr zur Verfügung steht, wenn sie nicht im Büro sind, aber arbeitsbezogene Aktivitäten betreiben. Mitarbeiter mit Ausgabenkonten, obwohl sie kein eigenes Geld verwenden, müssen jedoch in der Regel einen Ausgabenbericht einreichen, um deren Ausgaben zu dokumentieren. In vielen Fällen werden Spesenskonto -Fonds auf einer Kredit- oder Belastungskarte des Unternehmens gehalten, die dem einzelnen Mitarbeiter ausgestellt wurden.
Mahlzeiten werden häufig in Kostenberichten eingereicht. Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter, deren Jobs erfordern, dass sie reisen oder viel Zeit außerhalb des Büros verbringen. Mitarbeiter, die im Verkauf arbeiten, verbringen oft viel Zeit auf der Straße, und in vielen Fällen erstatten die Arbeitgeber sie auf Reisen für Mahlzeiten. Andere Fälle, in denen Mahlzeiten als Kosten betrachtet werden können
Andere Arten von AusgabenZu den SEs, die häufig in einem Kostenbericht auftauchen, gehören Unterbringung, Benzin und Wäscherei. Die Transportkosten wie Flugtickets, Zugpreis und Automobilvermietung werden ebenfalls häufig dokumentiert. Normalerweise könnte die meisten Art von Waren oder Dienstleistungen, die während der Durchführung eines Arbeitnehmers erforderlich sind, zur Erstattung berechtigt sein.
Die meisten Unternehmen überwachen sorgfältige Kostenberichte. Sie suchen nach Spikes bei Ausgaben oder anderen Anzeichen dafür, dass ein Mitarbeiter möglicherweise Geldversorgungsmittel misshandelt. In einigen Fällen können Arbeitgeber Ausgabenbeschränkungen für bestimmte Gegenstände festlegen. Zum Beispiel kann der Mitarbeiter eine Obergrenze für den Geldbetrag haben, der pro Nacht für die Unterkunft ausgegeben werden kann. Alle Mittel, die über diese Zuteilung hinausgeben, liegen in der Verantwortung des Arbeitnehmers.