Was ist ein Kostenbericht?

Ein Ausgabenbericht ist ein Dokument, in dem die im Verlauf einer bestimmten Zeit oder bei der Ausführung eines bestimmten Jobs oder Zuordnungen entstandenen Ausgaben beschrieben werden.Ein Ausgabenbericht kann ziemlich breit sein, manchmal auch die gesamten Abteilungen innerhalb eines Unternehmens abdeckt, oder die Berichte können individualisiert werden und sich für nur einen Mitarbeiter und eine Aufgabe bewerben.In den meisten Fällen werden Ausgabenberichte verwendet, um Ausgaben zu dokumentieren, die erforderlich sind, während die Mitarbeiter außerhalb der normalen Büroumgebung arbeiten.In den meisten Fällen werden Kostenberichte von Abteilungsleitern überprüft und dann an die Buchhaltung weitergegeben.

Manchmal werden Ausgabenberichte ausschließlich zum Zweck der Erstattung der Mitarbeiter verwendet.Dies gilt für einen Mitarbeiter, der außerhalb des Büros liegt, und muss seine eigenen Mittel für geschäftsbezogene Ausgaben verwenden.Um erstattet zu werden, wird von dem Mitarbeiter in der Regel erwartet, dass er einen Ausgabenbericht einreicht, in dem Quittungen angehängt werden, die die Ausgaben bestätigen.

Einige Mitarbeiter erhalten Kostenkonten.Dies ist eine vorgegebene Menge an Geld, die ihnen zur Verfügung steht, wenn sie nicht im Büro sind, aber arbeitsbezogene Aktivitäten betreiben.Mitarbeiter mit Ausgabenkonten, obwohl sie nicht ihr eigenes Geld verwenden, müssen jedoch in der Regel einen Ausgabenbericht einreichen, um deren Ausgaben zu dokumentieren.In vielen Fällen werden Ausgabenkonto -Mittel auf einer Unternehmenskredit- oder Belastungskarte des einzelnen Mitarbeiters gehalten.Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter, deren Jobs erfordern, dass sie reisen oder viel Zeit außerhalb des Büros verbringen.Mitarbeiter, die im Verkauf arbeiten, verbringen oft viel Zeit auf der Straße, und in vielen Fällen erstatten die Arbeitgeber sie auf Reisen für Mahlzeiten.Andere Fälle, in denen Mahlzeiten als Ausgaben betrachtet werden können, umfassen Mahlzeiten, bei denen tatsächliche Unternehmen erörtert werden oder bei Kundenunterhaltung.

Weitere Arten von Ausgaben, die häufig in einem Kostenbericht auftreten, umfassen Unterkunft, Benzin und Wäscheservice.Die Transportkosten wie Flugtickets, Zugpreis und Automobilvermietung werden ebenfalls häufig dokumentiert.Normalerweise könnte die meisten Waren oder Dienstleistungen, die während der Durchführung eines Arbeitnehmers erforderlich sind, zur Erstattung berechtigt.

Die meisten Unternehmen überwachen sorgfältige Kostenberichte.Sie suchen nach Spikes in Ausgaben oder anderen Anzeichen dafür, dass ein Mitarbeiter möglicherweise Geldversorgungsgelder auslagern.In einigen Fällen können Arbeitgeber Ausgabenbeschränkungen für bestimmte Gegenstände festlegen.Zum Beispiel kann der Mitarbeiter eine Obergrenze für den Geldbetrag haben, der pro Nacht für die Unterkunft ausgegeben werden kann.Alle Mittel, die über diese Zuteilung hinausgeben, liegen in der Verantwortung des Arbeitnehmers.