Was ist ein außerordentlicher Aufwand?

Ein außerordentlicher Aufwand ist ein einmaliger Aufwand, der nicht Teil der regulären Geschäftskosten ist. Aufgrund seiner Art wird es auch als einmaliger Aufwand bezeichnet. Buchhalter erwarten nicht, dass es in Zukunft wiederholt wird. Ein Beispiel könnten die Kosten sein, die mit dem Wiederaufbau eines Unternehmens nach einer Naturkatastrophe verbunden sind. Es ist unwahrscheinlich, dass dieselbe Katastrophe wiederholt wird, und daher werden die ungewöhnlichen Kosten wahrscheinlich nicht wieder anfallen.

Es gibt mehrere Einstellungen, in denen außergewöhnliche Kosten wichtig sein können. Eine betrifft die Steuerdokumentation, bei der solche Ausgaben als Verlust dokumentiert werden können. Das Unternehmen hat Geld ausgegeben oder geliehen, um einen Bedarf zu decken, und ist berechtigt, dieses als Abschreibung zur Reduzierung der Steuerschuld zu verwenden. In einigen besonderen Fällen können die außerordentlichen Kosten als Steuergutschrift behandelt werden, die das Unternehmen direkt von der fälligen Gesamtsteuer abziehen kann, in der Regel aufgrund eines gesetzlichen Mandats für wirklich einzigartige Ereignisse. In anderen Situationen können Unternehmen die Steuer auf ihr zu versteuerndes Einkommen erheben.

Darüber hinaus müssen Unternehmen möglicherweise außerordentliche Kosten für interne und externe Kontoauszüge erörtern. Intern müssen die Mitglieder eines Unternehmens wissen, welche Kosten anfallen und warum sie diese angemessen planen können. Das Unternehmen hat möglicherweise weniger Geld zur Verfügung oder muss ein Projekt zurückschieben, um einen Bedarf zu decken. Wenn politische Entscheidungsträger und Administratoren auf die Situation aufmerksam gemacht werden, kann sich das Unternehmen schneller erholen, da sie ihre Aktivitäten in diesem Sinne budgetieren können.

Anleger und Gläubiger haben möglicherweise auch Bedenken hinsichtlich außergewöhnlicher Kosten. In der Regel möchten sie wissen, ob es wahrscheinlich ist, dass sich die Hauptverluste eines Unternehmens in einem bestimmten Finanzzeitraum wiederholen und wie sie überhaupt entstanden sind. Mit Finanzerklärungen können diese Ausgaben besprochen und der Anleger beruhigt werden. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen einen erheblichen Betrag für völlig neue Einrichtungen ausgeben, um mit den wichtigsten Rechtsvorschriften in Einklang zu kommen, was zu Verlusten führen würde, dem Unternehmen aber langfristig zugute kommt.

Buchhalter und Analysten können mit einem Unternehmen zusammenarbeiten, um zu bestimmen, was einen außerordentlichen Aufwand ausmacht. Wirtschaftsprüfer tendieren dazu, die auf diese Weise klassifizierten Kosten und Erträge sehr genau zu betrachten, um sicherzustellen, dass es sich nicht um falsche Angaben handelt. Ein Unternehmen, das versucht, die Tatsache zu verschleiern, dass dies fehlschlägt, könnte beispielsweise versuchen, wiederkehrende Ausgaben in der Spalte mit den außerordentlichen Kosten zu verbergen, um den Eindruck zu erwecken, dass die Leistung nicht schlecht ist.