Was ist ein Online-Beleg?
Eine Online-Quittung ist im Wesentlichen eine Quittung, die über das Internet als generierte Webseite und / oder als E-Mail an eine andere Person ausgestellt wird. Obwohl nur eines dieser Formate verwendet werden kann, ist es durchaus üblich, dass beide Formate verwendet werden, um den Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Die Informationen, die in dieser Art von Quittung enthalten sind, sind normalerweise denen jeder anderen Art von Quittung ziemlich ähnlich, obwohl das Format normalerweise so gestaltet ist, dass es leicht gedruckt werden kann. Eine Online-Quittung kann auch als Teil eines online ausgestellten Tickets verwendet werden, z. B. eines Theatertickets.
Mitunter als elektronische Quittung oder "E-Quittung" bezeichnet, wird eine Online-Quittung in der Regel vom Verkäufer eines Produkts oder einer Dienstleistung erstellt, ähnlich wie bei jeder anderen Art von Quittung. Quittungen dienen im Allgemeinen als Kaufnachweis für eine Person, die ein Produkt oder eine Dienstleistung kauft, dokumentiert, dass der Kauf getätigt wurde, und als Zahlungsnachweis. Auf diese Weise kann der Verkäufer dieses Artikels nachweisen, dass der Käufer eine Transaktion getätigt hat, und der Käufer des Artikels kann anhand einer Quittung nachweisen, dass er für den Artikel bezahlt hat.
Eine Online-Quittung wird normalerweise auf zwei Arten erstellt, obwohl beide Methoden häufig zusammen verwendet werden. Wenn ein Kauf über einen Online-Shop oder einen Dienstanbieter getätigt wird, kann die Website den Kunden auf eine eindeutige Webseite umleiten, auf der eine Online-Quittung für diesen Kunden angezeigt wird. Auf diese Weise kann der Kunde eine physische Kopie der Quittung drucken, die Quittung als Dokument auf seinem Computer speichern, eine Bestellnummer aus der Quittung dokumentieren und auf andere vom Verkäufer festgelegte Weise interagieren. Die Online-Quittung kann auch als Datei oder als Text einer E-Mail an den Kunden gesendet werden, sodass dieser diese E-Mail speichern und eine Kopie der Quittung ausdrucken kann, wie es der Käufer für richtig hält.
Auf diese Weise kann eine Online-Quittung wie jede andere Art von Quittung verwendet werden, obwohl das Online-Format auch andere Möglichkeiten bietet. Eine Person, die beispielsweise Tickets für einen Film oder eine Theateraufführung bestellt, erhält möglicherweise eine Online-Quittung per E-Mail, die gedruckt werden kann und als Ticket für die Veranstaltung fungiert. Auf diese Weise kann ein Unternehmen den Kunden schnell und einfach Belege und Tickets zur Verfügung stellen, ohne dass zusätzliche Kosten für den Versand physischer Tickets oder den Versand elektronischer Tickets zu einem späteren Zeitpunkt entstehen.