Was ist ein ausstehender Scheck?
Ein ausstehender Scheck ist ein gültiger Scheck, der dem Zahlungsempfänger ausgestellt, aber noch nicht hinterlegt oder eingelöst wurde. Ab dem Zeitpunkt, an dem ein Scheck ausgestellt wird, kann es mehrere Tage dauern, bis der Betrag vom Konto der Person oder Firma abgebucht wird, die den Scheck ausgestellt hat. Es gibt verschiedene buchhalterische Maßnahmen, mit denen ausstehende Schecks nachverfolgt werden, damit die Finanzkonten genau und aktuell gehalten werden können.
Sobald ein Scheck ausgestellt ist, muss der Zahlungsempfänger ihn zu einer Bank bringen, um ihn einzulösen oder zu deponieren. Einige Zahlungsempfänger tun dies sofort, während andere ihre Schecks stapelweise bei der Bank abgeben. Nachdem ein Scheck bei einer Bank eingegangen ist, muss er gelöscht werden. Dies beinhaltet die Bearbeitung bei der Bank des Zahlungsempfängers und die Übermittlung des Schecks an die bezogene Bank zur Zahlung. Die elektronische Verarbeitung hat diesen Prozess erheblich vereinfacht, und wenn der Zahlungsempfänger und die Zahlungsempfängerbank bei derselben Einrichtung sind, kann ein Scheck an einem einzigen Tag eingelöst werden.
Während ein Scheck aussteht, kann die Person, die ihn ausgestellt hat, das Guthaben als nicht verfügbar betrachten, obwohl es immer noch auf ihrem Konto angezeigt wird. Dies geschieht, um eine Überziehung zu vermeiden, bei der gleichzeitig Geld entnommen und ein ausstehender Scheck eingelöst wird und ein Bankkonto einen negativen Saldo aufweist. Schecks können in ein Transaktionsregister eingetragen werden, wobei der Betrag sofort abgezogen wird, um festzustellen, wie viel Geld auf einem Konto vorhanden sein sollte.
Einige Banken stellen eine Liste der nicht eingelösten Schecks auf der Grundlage der Anzahl der eingelösten Schecks auf Kontoauszügen zur Verfügung. Die Anzahl der nicht eingelösten Schecks kann mit ihren eigenen Unterlagen verglichen werden, um den Gesamtbetrag der ausstehenden Schecks zu ermitteln. Institutionen und Unternehmen können sich an Personen wenden, bei denen ausstehende Schecks vorliegen, um zu bestätigen, dass die Schecks eingegangen sind und keine Probleme vorliegen. Es kann beispielsweise erforderlich sein, einen ausstehenden Scheck für ungültig zu erklären und einen neuen Scheck auszustellen, wenn ein Scheck verloren gegangen, gestohlen oder nie eingegangen ist.
Um Verwechslungen zu vermeiden, ist eine ausstehende Prüfung in der Regel nach einem festgelegten Zeitraum ungültig. Schecks können ausgedruckt werden, um anzuzeigen, dass sie innerhalb von 90 Tagen oder sechs Monaten ungültig sind, oder eine Bank hat möglicherweise die Richtlinie, Schecks, die älter als sechs Monate sind, nicht einzulösen. Personen, die mit den Bankrichtlinien nicht vertraut sind, sollten Fragen stellen, bevor sie versuchen, einen alten ausstehenden Scheck einzulösen oder einzuzahlen. Möglicherweise muss ein neuer Scheck ausgestellt werden.