Was ist Prüfungssoftware?
Prüfungssoftware ist eine Art Computerprogramm, das eine breite Palette von Prüfungsverwaltungsfunktionen ausführt. Einige der häufigsten Funktionen sind Datenbank-Sampling und die Erstellung von Bestätigungsschreiben für Kunden und Lieferanten. Der Hauptzweck einer solchen Software besteht darin, Ausnahmen von Daten hervorzuheben und Prüfer über wahrscheinliche Fehler zu informieren. Obwohl der Schwierigkeitsgrad oder die Einfachheit unterschiedlich sind, verfügt die Prüfungssoftware normalerweise über eine nicht prozedurale Computersprache, mit der der Prüfer Daten verwalten kann, ohne dass eine komplexe Programmierung erforderlich ist.
Während Prüfungssoftware traditionell zur Durchführung grundlegender Berechnungsfunktionen verwendet wird, kann sie auch zur Bewältigung komplexerer Prüfungsaufgaben verwendet werden. Eine solche Aufgabe ist das Testen. Es gibt Software auf dem Markt, die große Datenmengen prüfen kann, mit deren Hilfe ein Prüfer Daten so analysieren kann, dass interne Kontrollen rationalisiert oder verbessert werden können. Eine weitere Aufgabe, die mit Prüfsoftware erledigt werden kann, sind Ausnahmetests, die häufig als einer der Schlüsselaspekte bei der Bewertung von Kontrollen angesehen werden. Diese Faktoren könnten diese Software zu einem wertvollen Aktivposten für Unternehmen machen, die täglich große Datenmengen verarbeiten müssen.
Ähnlich wie bei allgemeiner Buchhaltungssoftware wird Prüfungssoftware häufig zum Analysieren und Testen von Buchhaltungsunterlagen verwendet. Die Ziele variieren jedoch je nach Programm. Einige Anwendungen dienen beispielsweise zum Dokumentieren von Audits, zum Vorbereiten von Auditberichten und zum Drucken von Ausnahmeberichten. Andere sollen Beweise sammeln, analytische Tests durchführen und die interne Kontrolle bewerten. Es gibt auch robustere Programme, die die oben genannten Funktionen in einem einzigen Paket kombinieren.
Es gibt zahlreiche Prüfsoftwareprogramme auf dem Markt. ACL Audit Exchange ist eines der bekanntesten Produkte. TopCAATs, eine Anwendung, die in Excel® ausgeführt wird, ist ebenfalls auf dem Markt. Je mehr Benutzer die Vorteile der automatisierten Prüfung entdecken, desto mehr Produkte werden eingeführt. Viele dieser Lösungen unterstützen eine Vielzahl von Betriebssystemen, darunter Windows®, Mac OS X® und Linux.
Prüfungssoftware erfreut sich in Unternehmen verschiedener Branchen wachsender Beliebtheit. Ein Grund kann sein, dass damit Daten in Standardtextdateien sowie Access®-Datenbanken und Excel®-Arbeitsmappen analysiert und geprüft werden können. In Bezug auf die letztgenannte Anwendung sind viele dieser Benutzer der Ansicht, dass sie produktiver arbeiten können, da sie mit vertrauten Excel®-Vorlagen prüfen können. Fortschritte in der Informationstechnologie haben es möglicher denn je gemacht, Audit-Management-Funktionen von einem Computer aus durchzuführen.