Was ist automatisierte Buchhaltung?
Automatisierte Buchhaltung ist ein Ansatz zur Aufrechterhaltung aktueller Buchhaltungsunterlagen mit Hilfe der Buchhaltungssoftware. Business -Software dieses Typs wird häufig konfiguriert, um eine einfache Veröffentlichung von Forderungen und Verbindlichkeiten zu ermöglichen, wodurch die Notwendigkeit der Eingabe mehrerer Postings beseitigt wird, um die Rechnungslegungsunterlagen in Übereinstimmung mit allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen aufrechtzuerhalten. Viele der beliebtesten automatisierten Buchhaltungssysteme können an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden, das die Software kauft, wodurch angepasste Berichte erstellt und die im Softwarepaket enthaltenen Standardberichtsformate verwendet werden können.
Der Prozess der automatisierten Buchhaltung kann bei der Veröffentlichung von Credits und Lebenden viel Zeit sparen. Anstatt Einträge in verschiedenen Büchern vorzunehmen, wie es bei traditionelleren Methoden üblich ist, sind die meisten Buchhaltungssoftwarepakete so strukturiert, dass man den manuellen Eintritt der Transaktion in einem Feld auf einer Seite ermöglicht. Von dort aus automatisch die SoftwareAlly bezieht die Transaktion auf alle anderen relevanten Datensätze innerhalb des Softwarepakets. Sobald die Transaktion eingegeben wurde, werden die Daten in jedem Bericht enthalten, der so strukturiert ist, dass das Datum dieses Eintrags abdeckt.
Neben der Vereinfachung des Prozesses der manuellen Eingabe von Daten in ein automatisiertes Buchhaltungssystem können viele Buchhaltungssoftwarepakete mit Kreditkarten- und Bankkonten verknüpft werden. Durch die Verwendung der in die Software integrierten Schnittstelle können Zahlungen an Anbieter überwiesen und automatisch auf das entsprechende Lieferantenkonto und die Rechnungsnummer innerhalb der Buchhaltungsunterlagen angewendet werden. Gleichzeitig können Kunden eine Online -Zahlung über Links überweisen, die das System mit elektronischen Rechnungen enthält, die an diese Kunden verteilt sind. Durch die Verwendung des Links zur Einreichung der Zahlung erhält die Software die Zahlung automatisch, veröffentlicht sie auf das richtige Kundenkonto und die Rechnungsnummerleitet die Zahlung an das vom Endbenutzer angegebene Bankkonto weiter.
Heute wird die automatisierte Buchhaltung als grundlegende Komponente der meisten Unternehmensressourcenplanung oder ERP -Strategien angesehen. Die sicheren Funktionen und die Zeiteinsparungen können die Effizienz des Buchhaltungsteams erheblich erhöhen. Darüber hinaus enthält die Buchhaltungssoftware Funktionen, mit denen die Erzeugung und Verteilung elektronischer Rechnungen an Kunden ein äußerst effizientes Tool ist. Die Verwendung dieser Funktionen ermöglicht es, Zahlungen in kurzer Zeit zu erhalten, entweder da der Kunde die Zahlung genehmigen und einen Scheck in weniger Zeit schicken kann oder weil er die Option verwendet, eine elektronische Zahlung einzureichen. In beiden Szenario profitiert das Unternehmen in kurzer Zeit von einer Erhöhung der Quittungen in seinen Forderungen, was dem Unternehmen Zugang zu mehr Bargeld zur Verfügung stellt, um den täglichen Betrieb zu verwalten.