Was ist Budgetabweichung?
Ein Budget ist im Grunde genommen ein strategischer Finanzplan. Es berücksichtigt in der Regel Einnahmen und Ausgaben. Dabei müssen möglicherweise eine Reihe anderer Faktoren berücksichtigt werden, z. B. die Verfügbarkeit von Arbeitskräften und Rohstoffen. Eine Budgetabweichung entsteht, wenn zwischen Plan und Ergebnis ein Unterschied besteht.
Bei der Betrachtung von Budgetabweichungen kann es sehr wichtig sein, zwischen Dingen zu unterscheiden, die sich auf das kontrollierbare Budget auswirken, und solchen, die dies nicht können. Es gibt eine Reihe von Gründen, warum eine Budgetabweichung auftreten kann. Ein Grund ist, dass das Budget schlecht geplant war. Dies ist ein Beispiel für einen steuerbaren Faktor.
Einige Ursachen für Budgetabweichungen können kontrolliert werden. Lohnkosten sind ein weiteres Beispiel. Ein Unternehmen kann seine Ausgaben in diesem Bereich kontrollieren, indem es beispielsweise Überstunden verbietet und Projekte auslagert, die ansonsten hochbezahlte Mitarbeiter erfordern würden.
Einige Gründe für Budgetabweichungen sind unkontrollierbar. Faktoren in dieser Kategorie sind üblicherweise externe Faktoren. Dies bedeutet, dass diese Faktoren von Unternehmen außerhalb des Unternehmens bestimmt werden, das das Budget erstellt hat. Ein Anstieg der Energiepreise kann ein Beispiel für einen unkontrollierbaren Faktor sein. Wenn eine Naturkatastrophe zu einem Mangel an Rohstoffen führt, ist dies ebenfalls ein unkontrollierbarer Faktor.
Wenn man eine Budgetabweichung betrachtet, sollte man nicht automatisch davon ausgehen, dass es sich um Verluste handelt. Eine Budgetabweichung kann entweder positiv oder negativ sein. Wenn es positiv ist, wird es allgemein als günstige Varianz bezeichnet. Wenn es negativ ist, wird es als ungünstige Varianz angesehen.
Es gibt verschiedene Kategorien von Budgetabweichungen. Gewinnabweichung ist eine der häufigsten. Dies bezieht sich auf die Lücke zwischen den erwarteten und den tatsächlich erzielten Gewinnen, unabhängig davon, ob sie höher oder niedriger als vorhergesagt sind.
Große Unternehmen verfügen häufig über zahlreiche Budgets. Diese können zum Beispiel nach Sektor, Branche oder Abteilung unterteilt sein. In diesem Fall besteht die Möglichkeit, dass es zu zahlreichen Budgetabweichungen kommt. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie dies gehandhabt werden kann.
Nehmen wir das Beispiel eines Abfüllunternehmens mit Nord- und Südteilung. Zum Jahresende könnte der Norden eine positive Abweichung von 1 Million US-Dollar aufweisen. Der Süden weist jedoch eine negative Varianz von 500.000 USD auf. Eine Möglichkeit, wie dies gehandhabt werden könnte, besteht darin, der Norddivision zu erlauben, den Überschuss zusätzlich zu dem Betrag, den sie für das neue Jahresbudget erhalten wird, beizubehalten. Im Gegenteil, die Division Süd könnte das Defizit von 500.000 USD vom Neujahrsbudget abziehen lassen.