Was ist Haushaltskontrolle?
Haushaltskontrolle ist der Prozess der Entwicklung eines Ausgabenplans und des regelmäßigen Vergleichs der tatsächlichen Ausgaben mit diesem Plan, um festzustellen, ob eine Anpassung des Ausgabenplans oder der Ausgabenmuster erforderlich ist, um auf dem richtigen Weg zu bleiben. Dieser Prozess ist notwendig, um die Ausgaben zu kontrollieren und verschiedene finanzielle Ziele zu erreichen. Die Regierungen sind bei der Verwaltung ihrer Ausgaben in hohem Maße auf die Haushaltskontrolle angewiesen, und diese Technik wird auch von Unternehmen und Privatpersonen angewendet, z.
Der erste Schritt der Haushaltskontrolle besteht darin, den Umfang des Projekts oder Programms zu definieren und detaillierte Kostenschätzungen zu erstellen. Möglicherweise muss eine Regierung ein Budget für den Bau einer neuen Brücke aufstellen, während so etwas wie ein Haushaltsbudget die Haushaltsausgaben auf unbestimmte Zeit abdeckt. Daraus resultiert die Erstellung eines Budgets, eines Dokuments, aus dem hervorgeht, wie viel Geld für verschiedene Aspekte des Projekts bereitgestellt werden kann, basierend auf den prognostizierten Ausgaben und Einnahmen. Das Budget ist ein finanzieller Fahrplan.
Anhand des Budgets kann die Arbeit beginnen. In regelmäßigen Abständen vergleichen die Buchhalter das Budget mit den tatsächlichen Ausgaben und stellen etwaige Unstimmigkeiten fest. Beim Brückenbau können die Materialkosten über die im ursprünglichen Budget ausgewiesene Inflation hinaus ansteigen und zu einer Kostenüberschreitung führen. Umgekehrt kann ein Unternehmen möglicherweise Geld für einen Teil eines Projekts sparen, weil es weniger kostet als ursprünglich erwartet. Alle Variationen werden notiert und diskutiert. Wenn sie extrem werden, können Haushaltskontrollmaßnahmen zum Tragen kommen.
Eine Möglichkeit besteht darin, die Ausgabegewohnheiten so zu ändern, dass die tatsächlichen Ausgaben dem Budget entsprechen. Für ein Haushaltsbudget könnte ein Haushalt beispielsweise beschließen, Fernsehdienste einzustellen, um die Unterhaltungskosten innerhalb des Betrags zu halten, der im Budget vorgesehen ist. Diese Haushaltskontrolle verwendet Sparmaßnahmen, um finanzielle Ziele zu erreichen und die Ausgaben im Einklang mit dem ursprünglichen Budget zu halten.
In anderen Fällen ist eine Anpassung des Ausgabeverhaltens möglicherweise nicht möglich. Stattdessen ist ein überarbeitetes Budget erforderlich. Dies kann vorkommen, wenn die Inflation die Preise so hoch treibt, dass das ursprüngliche Budget nicht eingehalten werden kann, sodass eine Überprüfung erforderlich ist, um die finanzielle Leistung genauer zu prognostizieren. Bei einer Überarbeitung könnte sich herausstellen, dass zusätzliche Finanzmittel erforderlich sind, sodass die für die Haushaltskontrolle zuständigen Parteien herausfinden müssen, woher diese Mittel stammen. Dies kann das Aufnehmen von Schulden, die Kürzung des Umfangs eines Projekts oder die Verlagerung von Mitteln aus einem anderen Projekt oder Programm umfassen, um es am Laufen zu halten. Ein Unternehmen könnte beispielsweise einer Abteilung teilweise Mittel entziehen, um die Fertigstellung eines wichtigen Produkts durchzusetzen.