Was ist Konferenzsponsoring?
Konferenzsponsoring ist die Bereitstellung von Finanzmitteln zur Unterstützung der Konferenzkosten im Austausch für Werbeaktionen wie die Nennung des Sponsors auf Konferenzmaterialien. Dies kann eine gute PR-Maßnahme für Unternehmen sein, die der Community ein positives Image präsentieren möchten, und es wird Konferenzen wertvolle finanzielle Unterstützung bieten. Konferenzorganisatoren können sich an Sponsoren wenden, um Unterstützung zu erhalten, oder Sponsoren können einen Vorschlag für eine Konferenz zusammenstellen, die sie sponsern möchten, und mit Branchenfachleuten zusammenarbeiten, um diese zu organisieren.
In der Regel wird das Sponsoring von Konferenzen in mehrere Stufen unterteilt, je nachdem, wie viel finanzielle Unterstützung sie bieten. Wichtige Sponsoren stellen erhebliche Mittel zur Verfügung, und eine Konferenz kann nur eine oder eine Gruppe von Sponsoren umfassen. Geringere Sponsoren bieten etwas Geld an, aber nicht so viel. Wichtige Sponsoren erhalten möglicherweise die gleiche Abrechnung wie die Konferenz selbst in Bezug auf Werbematerial, einschließlich Erwähnungen in Anzeigen, Programmen und PR-Mitteilungen wie Pressemitteilungen. Kleinere Sponsoren sind in der Regel in Danksagungen in Programmen und auf Websites aufgeführt.
Unternehmen können mehrere Konferenzen in einem bestimmten Jahr auf verschiedenen Ebenen sponsern, um ihre Namen bekannter zu machen. Es kann eine gute Form der Öffentlichkeitsarbeit bei Fachkonferenzen für Personen sein, die wahrscheinlich Produkte eines Unternehmens verwenden. Zum Beispiel sponsern Unternehmen der Lebensmittelindustrie häufig Lebensmittelausstellungen, Ernährungskonferenzen usw. Konferenzsponsoring kann auch eine Maßnahme zur Reparatur oder Verbesserung der Öffentlichkeitsarbeit sein. Ein Technologieunternehmen könnte beispielsweise eine Konferenz über Frauen in der Technologie sponsern, um zu zeigen, dass es sich dafür einsetzt, die Chancen für Frauen in diesem Bereich zu verbessern.
Veranstalter, die ein Konferenzsponsoring wünschen, müssen einen detaillierten Vorschlag unterbreiten. Der Vorschlag umreißt die geplante Konferenz und die damit verbundenen Veranstaltungen, gibt Auskunft darüber, wer anwesend sein wird, und zeigt potenziellen Sponsoren, wie ihre Finanzierung die Konferenz unterstützen würde. Es enthält auch Informationen zu den Vorteilen, die auf verschiedenen Sponsoring-Ebenen verfügbar sind, z. B. Erwähnungen in einem Programm, Anzeigen ihrer Logos auf Konferenzmaterialien usw.
Große Unternehmen erhalten in der Regel weit mehr Anfragen nach Konferenzsponsoring als sie aufnehmen können. Die Beamten treffen sich, um Anfragen zu besprechen und die vielversprechendsten für die weitere Diskussion und eventuelle Genehmigung auszuwählen. Wenn ein Unternehmen keine finanzielle Unterstützung anbieten kann, kann es Sachspenden für Danksagungen und zur Aufrechterhaltung eines guten Images in der Gemeinde leisten. Gemeinnützige Aktivitäten bieten Steuerermäßigungen und erhöhen die positive Wahrnehmung von Konferenzsponsoren.