Was ist Konferenzsponsoring?
Konferenzsponsoring ist die Bereitstellung von Finanzmitteln zur Unterstützung der Konferenzkosten im Austausch für Werbeaktionen wie die Benennung des Sponsors für Konferenzmaterialien. Dies kann ein guter PR -Schachzug für Unternehmen sein, die der Gemeinschaft ein positives Image vorstellen möchten, und bietet Konferenzen wertvolle Unterstützung bei der Finanzierung. Konferenzorganisatoren können sich Sponsoren anfordern, um Hilfe zu bitten, oder Sponsoren können einen Vorschlag für eine Konferenz zusammenstellen, die sie dem Sponsor und mit Fachleuten der Branche zusammenarbeiten können, um diese zu organisieren. Große Sponsoren bieten erhebliche Finanzierungsbeträge, und eine Konferenz kann nur eine oder eine Gruppe haben. Weniger Sponsoren bieten einige Gelder an, aber nicht so viel. Große Sponsoren können mit der Konferenz selbst über Werbematerialien gleichermaßen berechnet, mit Erwähnungen in Anzeigen, Programmen und Öffentlichkeitsarbeit wie P.Ress -Veröffentlichungen. Kleinere Sponsoren sind in der Regel in Programmen und auf Websites in Anerkennung aufgeführt.
Unternehmen können mehrere Konferenzen in einem bestimmten Jahr in unterschiedlichem Niveau sponsern, um ihre Namen bekannter zu machen. Es kann eine gute Form der Öffentlichkeitsarbeit auf professionellen Konferenzen für Menschen sein, die wahrscheinlich die Produkte eines Unternehmens verwenden. Zum Beispiel sponsern Unternehmen in der Lebensmittelindustrie häufig Lebensmittelausstellungen, Konferenzen zur Ernährung und so weiter. Konferenzsponsoring kann auch eine Maßnahme sein, um die Öffentlichkeitsarbeit zu reparieren oder zu verbessern. Ein Technologieunternehmen könnte beispielsweise eine Konferenz über Frauen in Technologie sponsern, um zu zeigen, dass es sich zur Verbesserung der Chancen für Frauen in diesem Bereich verpflichtet hat.
Organisatoren, die Konferenzsponsoring erhalten möchten, müssen einen detaillierten Vorschlag zusammenstellen. Der Vorschlag beschreibt die geplante Konferenz und die zugehörigen Veranstaltungen, liefert Informationen abouT, der anwesend sein wird und potenzielle Sponsoren zeigt, wie ihre Finanzierung die Konferenz unterstützen würde. Es enthält auch Informationen zu den Vorteilen, die auf verschiedenen Sponsoring -Ebenen verfügbar sind, z. B. Erwähnungen in einem Programm, Anzeigen ihrer Logos zu Konferenzmaterialien usw.
Große Unternehmen erhalten in der Regel jährlich weitaus mehr Anfragen nach Konferenzsponsoring, als sie aufnehmen können. Beamte werden sich treffen, um Anfragen zu besprechen und die vielversprechendsten für weitere Diskussionen und eventuelle Genehmigung auszuwählen. Wenn ein Unternehmen keine finanzielle Unterstützung anbieten kann, kann es möglicherweise Spenden für Anerkennungen liefern und ein gutes Image in der Community aufrechterhalten. Die Aktivitäten für gemeinnützige Aktivitäten liefert Steuerabzüge und erhöht auch die positive Wahrnehmung von Konferenzsponsoren.