Was ist kontinuierliche Prüfung?
Kontinuierliche Prüfung ist die Idee, dass ein Unternehmen oder ein Unternehmen „Echtzeit“ -Finanzinformationen durch eine Reihe von Finanzprüfungen erhalten könnte, die gleichzeitig oder schnell hintereinander durchgeführt werden. Diese Art von Finanzsystem ist für die meisten Unternehmen eher theoretisch als praktisch. Dies liegt hauptsächlich daran, dass in den meisten Fällen die Kosten für eine kontinuierliche Prüfung den Nutzen überwiegen würden.
Audits liefern wichtige Finanzdaten für ein Unternehmen. Audits helfen bei der Fehlervermeidung, der Betrugsprävention und vielen anderen Arten der Haftungsverhütung. Sie helfen auch dabei, einen Strategieplan für die Zukunft eines Unternehmens oder einer Firma zu erstellen.
Ein Unternehmen könnte mit einer Vielzahl automatisierter Tools, die heute auf dem Markt erhältlich sind, einen kontinuierlichen Prozess für die Prüfung einrichten. Kontinuierliche Prüfung sollte nicht mit kontinuierlicher Überwachung verwechselt werden, einem ähnlichen System, bei dem Unternehmen ihre Finanzprozesse in Echtzeit betrachten können. Viele Unternehmen arbeiten verstärkt an der kontinuierlichen Überwachung, wobei kostengünstige Methoden einige Fortschritte bei dieser Art der internen Beobachtung bringen können.
Eine einfache Möglichkeit, über eine kontinuierliche Prüfung oder Überwachung nachzudenken, ist die Börse. Finanzinformationen zu Unternehmensaktien werden den Anlegern in Echtzeit zur Verfügung gestellt und alle paar Sekunden aktualisiert. Eine solche Idee, die auf eine interne Geschäftsstruktur angewendet wird, könnte als kontinuierliche Prüfung bezeichnet werden.
Viele kontinuierliche Überprüfungs- oder Überwachungskonfigurationen können theoretisch einen großen Nutzen für ein Unternehmen bringen. Die Anzeige von Echtzeitergebnissen für interne Finanzprozesse kann Führungskräften dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und langfristig mehr Gewinne zu erzielen. Wenn die Hauptkosten eines kontinuierlichen Überwachungsprojekts mit der erstmaligen Installation und Planung zusammenhängen, kann das System mit der Zeit kosteneffektiv werden.
Durch die neue Technologie werden die kontinuierliche Prüfung und Überwachung für Unternehmen viel einfacher und erschwinglicher. Es ist wahrscheinlich, dass sich dieser Trend fortsetzt und zukünftige Unternehmen in der Lage sein werden, Echtzeitberichte für viele ihrer Finanzsysteme zu erstellen. Berater und andere erkennen vielversprechend an der Idee einer kontinuierlichen Prüfung und ähnlichen Zielen. Vieles davon muss noch in die Praxis umgesetzt werden, aber die damit verbundenen Ideen werden im Allgemeinen als solide anerkannt.
Die meisten heutigen Unternehmen führen Prüfungen vierteljährlich oder jährlich durch. Konventionelle Audits zeigen, was im Laufe des Quartals oder Jahres passiert ist. Unternehmen, die ihre Finanzberichterstattung verbessern möchten, können verschiedene Möglichkeiten zur Implementierung neuer Systeme und zur Steigerung ihrer Prüfungsfähigkeiten prüfen. Zukünftig könnten dies „Tools für die fortlaufende Prüfung“ sein, die sofortige Ergebnisse und aktuelle Werte für Geschäftsprozesse anzeigen.