Was ist die Erstattung von Mitarbeitern?
Es ist manchmal erforderlich, dass ein Mitarbeiter bestimmte Ausgaben entgegennimmt, um täglich Geschäfte zu führen. Es ist manchmal erforderlich, ein persönliches Fahrzeug zu fahren, um Unternehmen besorgt zu machen oder Verkaufsanrufe zu tätigen, aber es kann eine kostspielige Ausgabe sein, wenn ein Mitarbeiter es selbst bezahlen muss. Von Zeit zu Zeit müssen Einzelpersonen möglicherweise auch Bürovorräte kaufen oder Materialien für eine Kampagne oder ein Projekt abholen und persönliche Mittel verwenden, um die Artikel zu bezahlen. Bei dieser Art von Ausgaben bieten die meisten Unternehmen die Erstattung von Mitarbeitern an.
Zusätzlich zu materiellen Geschäftseinkäufen werden lokale Reisekosten häufig in einem Kostenbericht zur Erstattung von Mitarbeitern enthalten. Die Entschädigung für Kilometerleistung, Parkgebühren und ähnliche Ausgaben qualifiziert in der Regel. Ebenso wird die geschäftsbezogene Reise außerhalb der Stadt häufig erstattet. Vorfälle wie Flug, Taxifahrten, Trinkgelder, Mietwagenkosten, Hotelunterkünfte und Speisen in Restaurants können alle unter dem Co -CO eines Arbeitgebers abgedeckt werdenAbgeordneter Plan.
Mitarbeiter sollten es sich zum Ziel gesetzt haben, die Erstattungsrichtlinie der Mitarbeiter zu verstehen, bevor sie eines eigenen Geldes ausgeben. In der Regel verfügt ein Unternehmen über spezifische Kriterien, in denen beschrieben wird, welche Ausgaben ein Geschäftsinhaber bereit ist, zu decken. Viele Ausgaben müssen im Voraus genehmigt werden, um zu verhindern, dass Personen nicht autorisierte Einkäufe wie einen neuen Büroschalter tätigen und dann erwarten, dass ein Unternehmen dafür zahlt.
Da Unternehmer in der Regel interne Budgets festlegen, können teure Artikel, die nicht autorisiert sind, die Finanzen eines Unternehmens enorm belastet. Personen, die keine Richtlinien für die Erstattung von Mitarbeitern befolgen, sind wahrscheinlich zurückgegangen. Gleiches gilt auch für übermäßige Telefongebühren oder andere Kosten, die eine akzeptable Zulage überschreiten.
Am Ende eines jeden Monats müssen die Mitarbeiter normalerweise ihr Mana zur Verfügung stellenGers mit abgeschlossenen Kostenberichten. In diesem standardisierten Formular listet eine Person in der Regel alle Geschäftskosten auf, die er im Monat entstanden ist. Er sollte den Grund für den Finanzaufwand und alle zugehörigen Jobnummern oder anderen Indikatoren einbeziehen, wenn er sich auf einen bestimmten Kunden oder Projekt bezieht.
Alle im Laufe des Monats gesammelten entsprechenden Quittungen sollten der Anfrage zur Erstattung der Mitarbeiter beigefügt werden. Darüber hinaus sollten alle schriftlichen Genehmigungen zur Überprüfung der vorab genehmigten, legitimen Ausgaben eingereicht werden. Vor Abgabe von Berichten und Einnahmen ist es für Mitarbeiter ratsam, Kopien von allem zu erstellen, falls die Unterlagen des Arbeitgebers jemals verloren oder verlegt sind.