Was ist eine Lückenanalyse?
Mithilfe der Analyse von Geschäftslücken können bestimmte Ziele erreicht werden. Diese Analyse enthält eine Beschreibung der aktuellen Unternehmenssituation und der Ziele, die das Unternehmen in Zukunft erreichen möchte. Der Unterschied zwischen diesen beiden Elementen ist die Lücke. Die Analyse umfasst bestimmte Handlungsschritte, die das Unternehmen ausführen muss, um diese Lücke zu schließen und seine Ziele zu erreichen.
Zum Beispiel ist Firma X der Top-Puppenhändler im Bundesstaat New York. Firma X möchte der Top-Puppenhändler in den USA sein. Unternehmen X schließt eine Analyse ab, die zeigt, wie es zum führenden New Yorker Puppenhändler wurde. Dies würde einen Überblick über jeden Aspekt des Geschäfts beinhalten, der zum Erfolg des Unternehmens X beiträgt, einschließlich Marketing, Buchhaltung, Informationstechnologie, Management und anderer Abteilungen.
Unternehmen X würde dann die Vorteile der Erreichung seines Ziels, der Top-Distributor des Landes zu werden, skizzieren. Ziele sollten spezifisch und messbar sein. In diesem Fall wird Company X innerhalb von drei Jahren zum landesweit führenden Puppenhändler. Unternehmen X würde dann untersuchen, was zu tun ist, um dieses Ziel zu erreichen. Das Ergebnis der Analyse von Unternehmen X wäre ein vollständiger Plan oder ein Dokument zur Lückenanalyse, das Informationen darüber enthält, wie man zum landesweit führenden Puppenhändler aufsteigen kann.
Die Analyse kann eine Überprüfung von Geschäftsdokumenten, Akten und Finanzinformationen sowie Interviews mit Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen umfassen. Sobald alle Informationen gesammelt wurden, wird ein Lückenanalysebericht erstellt. Dieses Dokument enthält in der Regel eine Einführung, in der der Zweck der Analyse und die zum Abschluss der Studie verwendeten Methoden aufgeführt sind.
Auf die Einführung folgt in der Regel eine Zusammenfassung der aktuellen Situation, der Ziele, die das Unternehmen erreichen möchte, und des detaillierten Plans zur Erreichung dieser Ziele. Dieser Plan würde detaillierte Maßnahmenschritte für jeden Geschäftsbereich, einen Zeitplan für die Durchführung jedes Schritts und ein Budget enthalten, in dem angegeben ist, wie viel der Plan kosten wird. Ein Anhang mit Dokumenten, die Angaben oder Statistiken im endgültigen Dokument enthalten, kann ebenfalls beigefügt werden.
Der nächste Schritt wäre, dass das Management den Aktionsplan und das Budget genehmigt. Wenn genehmigt, wird der Plan in die Tat umgesetzt. Die Verfolgung jedes Schritts ist erforderlich, um sicherzustellen, dass der Plan im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleibt. Im Erfolgsfall erreicht das Unternehmen das im Lückenanalysebericht angegebene Ziel.
Unternehmen können die Gap-Analyse verwenden, um unternehmensweite Ziele oder Ziele für eine bestimmte Abteilung oder einen bestimmten Bereich zu erreichen. Ein Unternehmen, das die Gemeinkosten senken möchte, könnte beispielsweise eine Analyse der finanziellen Lücke durchführen. Oder ein Unternehmen, das seinen Produktvertrieb ausweiten möchte, erstellt möglicherweise eine Marketinganalyse. Die Gap-Analyse kann Unternehmen dabei unterstützen, wettbewerbsfähig zu bleiben und die potenzielle Rentabilität eines Ziels zu messen. Dies kann dem Management und den Mitarbeitern helfen, die in der Analyse beschriebenen Pläne zu verstehen und sich für sie zu begeistern.