Was ist Lockbox Banking?
Lockbox Banking ist eine Bankdienstleistung, die Kunden von Geschäftsbanken zur Verfügung gestellt wird. Bei dieser Art von Bankgeschäften werden Zahlungen, die an ein Unternehmen gesendet werden, an eine Postfachadresse anstatt an das Unternehmen selbst gesendet, und die Bankmitarbeiter nehmen die Zahlungen zur sofortigen Verarbeitung entgegen. Die Bearbeitungszeit ist viel kürzer und es wird sichergestellt, dass die Zahlungen umgehend eingehen. Die Gebühren für Schließfach-Bankdienstleistungen variieren je nach Bank und Unternehmensgröße. In der Regel wird eine Pauschalgebühr pro Monat zusätzlich zu einer Bearbeitungsgebühr pro Artikel berechnet.
Diese Methode des Bankgeschäfts ist sehr sicher, was ein deutlicher Vorteil sein kann. Bankangestellte können die Schließfächer mehrmals täglich aufräumen, um sicherzustellen, dass Zahlungen schnell verarbeitet und in der Regel alle Zahlungen am selben Tag verarbeitet und eingezahlt werden. Diese schnelle Verarbeitung lässt weniger ausstehende Schecks auf die Verarbeitung warten.
Die meisten Banken verwenden automatisierte Systeme, um Schließfachzahlungen schnell zu verarbeiten, insbesondere weil Schließfächer häufig Unternehmen gehören, die eine große Anzahl von Kunden haben, z. B. Versorgungsunternehmen, und es nicht möglich wäre, alle ihre Zahlungen von Hand zu verarbeiten. Diese Systeme scannen die Schecks und geben die Daten direkt ein, wodurch das Fehlerrisiko verringert wird. Außerdem wird ein vollständiger Bericht über alles, was verarbeitet wurde, erstellt. Dies kann in Form einer Datei an den Kunden gesendet werden, die direkt in der Buchhaltungssoftware abgelegt werden kann. Es werden auch Kopien der Schecks bereitgestellt, die im Falle von Streitigkeiten oder Kundendienstproblemen verwendet werden können.
Große Unternehmen haben möglicherweise mehrere Schließfächer. Dies soll einen schnellen Zahlungsverkehr zwischen Kunden und Unternehmen ermöglichen. Wenn ein Kunde eine Zahlung bei einer lokalen Poststelle abgibt, muss er nur eine kurze Strecke zurücklegen, um zu einem Schließfach zu gelangen. Die Bankangestellten können einen regelmäßigen Zeitplan für die Überprüfung und Löschung des Schließfachs festlegen, damit die Zahlungen rechtzeitig abgewickelt werden. Im Gegensatz dazu stellen Unternehmen, die auf die tägliche Postzustellung warten, fest, dass das Eintreffen von Schecks länger dauert und dass die Bearbeitung länger dauert, da das Unternehmen die Einzahlung vorbereiten und sich Zeit nehmen muss, um sie bei der Bank für die Bearbeitung abzugeben.
Nicht alle Banken bieten Schließfach-Banking an. In der Regel ist ein Geschäftskonto bei der Bank erforderlich. Ein Business-Banking-Spezialist kann weitere Informationen zum Schließfach-Banking einer bestimmten Bank und zu anderen Unternehmensdiensten bereitstellen. Wenn Sie nach einer Bank suchen, bei der Sie ein Geschäftskonto eröffnen können, sollten Sie sich nach Services wie Lockbox Banking erkundigen, auch wenn diese nicht sofort verwendet werden.