Was ist Warenbestand?
Warenbestand ist ein Buchhaltungsbegriff, der sich auf die verkaufbaren Waren bezieht, die ein Unternehmen zur Verfügung hat und an Verbraucher verkaufen kann. Manchmal nur als Inventar bezeichnet, wird es als eine Art Vermögenswert angesehen. Für Einzelhandelsunternehmen, die Waren verkaufen, wird der Warenbestand in der Unternehmensbilanz ausgewiesen. Hierbei handelt es sich um eine Bewertung des Gesamtwerts der physischen Waren, die ein Unternehmen zur Verfügung hat und die zum Verkauf angeboten werden.
Eine Bilanz ist im Wesentlichen eine Zusammenfassung des Finanzbildes eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Neben den Vermögenswerten einschließlich des Warenbestands umfasst ein Saldo die Verbindlichkeiten des Unternehmens und den Gesamtwert des Unternehmens, der auch als Nettowert bezeichnet wird. Investoren verwenden Informationen aus einer Bilanz wie Warenbestände, um den Wert und die finanzielle Stabilität eines Unternehmens einzuschätzen.
Die Verfolgung des Warenbestands ist ein wichtiger Bestandteil der Verlustprävention. Die Reduzierung des Bestandsverlusts kann die Erhöhung der Unternehmenssicherheit, die Überwachung der Verkaufsfläche und die regelmäßige Bestandsaufnahme der Waren eines Unternehmens durch eine unabhängige Bestandsfirma umfassen. Die Erhöhung der Unternehmenssicherheit zur Reduzierung von Bestandsverlusten umfasst die Überwachung des Bestands von dem Zeitpunkt des Eingangs bis zu dem Zeitpunkt, an dem er das Geschäft im Rahmen eines Verkaufs verlässt. Wenn keine Bewegung der Ware unberücksichtigt bleibt, kann ein Unternehmen Verluste reduzieren und in der Lage sein, die Quelle von Verlusten zu identifizieren und zu beseitigen, wenn sie auftreten.
Die Überprüfung der Warenmengen bei der Ankunft ist ein wichtiger Schritt, um sicherzustellen, dass beim Versand kein Bestand verloren geht oder vergessen wird. Sobald sich das Inventar in einem Geschäft befindet, kann das Unternehmen mithilfe von Methoden wie Überwachung, Gepäckkontrolle der Mitarbeiter und aufmerksamem Kundendienst den Verlust von Inventar durch Diebstahl reduzieren. Da der größte Teil des Inventardiebstahls von Mitarbeitern stammt, können die Gepäckkontrolle und die Überwachung der Verkaufsfläche eine peinliche, aber notwendige Routine sein.
Zu den Tools, mit denen Sie den Warenbestand verfolgen können, gehören Verkaufsunterlagen, Inventarsoftware und Inventargeräte. Um eine genaue Bewertung des Warenbestands zu gewährleisten, die unabhängig von den Personen ist, die mit der Verwaltung des Warenbestands beauftragt sind, kann ein Unternehmen ein externes Unternehmen beauftragen, das professionelle Inventarservices anbietet. Wenn ein externer Inventarservice das Inventar eines Unternehmens bewertet, bedeutet dies in der Regel, dass er zu dem Ort fährt, an dem das Inventar gelagert ist, und das Inventar persönlich zählt. Dies wird manchmal von Hand mit einem Papier-Ledger durchgeführt, um Beträge zu erfassen. Am häufigsten wird dies jedoch mit einem Computersystem und Geräten durchgeführt, die Warenanhänger scannen, um den Lagerbestand zu erfassen.