Was ist eine leistungsbasierte Budgetierung?
Leistungsbasierte Budgetierung ist ein Prozess, bei dem die Produktivität verschiedener Vorgänge innerhalb eines Unternehmens bewertet und ein größerer Anteil der verfügbaren Ressourcen den Vorgängen zugewiesen wird, die am meisten zum allgemeinen Wohlbefinden des Unternehmens beitragen. Dieser Ansatz zur Zuweisung von Ressourcen soll den vernünftigen Einsatz von Zeit, Finanzen und Fähigkeiten fördern, sodass die gesamte Organisation davon profitiert. Wie bei den meisten Arten von Budgetstrategien ist die leistungsbasierte Budgetierung kein statischer Ansatz und erfordert, dass die Produktivität jedes Vorgangs von einer Budgetperiode zur nächsten bewertet wird.
Um den Prozess der leistungsorientierten Budgetierung in Gang zu setzen, muss geprüft werden, wie die Organisation in der Vergangenheit funktioniert hat, in welchem Verhältnis diese Historie zu den gegenwärtigen Bedingungen steht und welche Ziele oder Vorgaben für die kommende Haushaltsperiode vorgesehen sind. Dieser Teil der Bewertung macht es viel einfacher zu verstehen, was in der Vergangenheit funktionierte und was nicht und wie diese Bemühungen letztendlich den aktuellen Zustand der Organisation prägten. Sobald diese Daten bestätigt sind, kann der Prozess der Bestimmung beginnen, wie die Organisation ihre Ziele für den kommenden Budgetzeitraum festlegen und erreichen kann.
Die Grundlage für jeden Versuch einer leistungsbasierten Budgetierung ist die Ermittlung der Ergebnisse, die von den einzelnen Abteilungen, Abteilungen oder Sektoren der Organisation erzielt wurden. Dies bedeutet häufig, dass nicht nur die endgültigen Ziele, die jede Abteilung bis zum Ende des Budgetzeitraums erreichen möchte, genau untersucht werden, sondern auch, in welchem Verhältnis diese Ziele zu den Zielen der gesamten Organisation stehen. Durch die Festlegung von Strategien ist es einfacher, den Wert dieser erwarteten Ergebnisse für das gesamte Unternehmen zu bewerten und zu bestimmen, wie viel Prozent der verfügbaren Ressourcen für die Erreichung dieser Ziele bereitgestellt oder zugewiesen werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich die leistungsbasierte Budgetierung nicht auf einzelne Aktivitäten konzentriert, die erforderlich sind, um die Strategien zu initiieren, die zur Erreichung der Ziele führen. Stattdessen liegt der Fokus auf dem umfassenden Ansatz, mit dem jeder in einer bestimmten Abteilung arbeiten wird, um die Abteilungsziele zu erreichen. Dieser Ansatz gibt den Leitern oder Managern einer Abteilung einen gewissen Spielraum für die Organisation bestimmter Aufgaben im größeren Rahmen der Abteilungsstrategie.
Durch eine leistungsbasierte Budgetierung haben alle Bereiche oder Bereiche der Organisation Zugriff auf die Ressourcen, die sie benötigen. Gleichzeitig verhindert diese richterliche Zuteilung von Ressourcen, dass Zeit, Talent und Geld einem Bereich zugewiesen werden, der mit einem geringeren Budget mit optimaler Effizienz betrieben werden kann. Infolgedessen ist die Organisation in einer viel besseren Position, um auf ihre Ziele für den vom Budget abgedeckten Zeitraum hinzuarbeiten, und hat eine höhere Chance, den Zeitraum als erheblich stärkere Einheit zu beenden.