Was ist Pro-Forma-Rechnungswesen?
Die Pro-forma-Rechnungslegung ist eine Art Finanzstrategie, die sowohl projizierte als auch historische Informationen bei der Erstellung verschiedener Arten von Rechnungslegungsberichten berücksichtigt. Die Idee ist, diesen Ansatz zu nutzen, um eine Momentaufnahme dessen zu erstellen, was erwartet wird, und dabei historische Daten als Grundlage für diese Projektionen zu verwenden. Obwohl es sich um Spekulationen handelt, geht es bei der Pro-forma-Bilanzierung nicht darum, unbegründete Vermutungen über die Zukunft anzustellen, sondern darum, Finanzprognosen zu erstellen, die statistisch gesehen ein großes Potenzial für die Durchführung haben.
Eine der einfachsten Methoden, um zu verstehen, wie hilfreich die Pro-forma-Buchhaltung sein kann, besteht darin, ein Unternehmen in Betracht zu ziehen, das ein Expansionsprojekt in Betracht zieht. Als Teil des Prozesses ist es notwendig, eine Vorstellung davon zu haben, welche Art von finanziellem Nutzen sich aus diesen Aktivitäten in Zukunft ergeben wird. Um dies zu erreichen, stützt sich das Unternehmen auf historische Daten, um zu prognostizieren, wie viel Rendite die Erweiterung innerhalb von ein, zwei oder fünf Jahren nach Fertigstellung bringen wird. Dies erfordert die Identifizierung von wiederkehrenden Kosten oder Ausgaben, die fortlaufend absorbiert werden, und den Vergleich dieser Ausgaben mit den prognostizierten Einnahmen, die sich aus der Erweiterung ergeben.
Mit dieser Anwendung der Pro-forma-Rechnungslegung können Unternehmer eine Vorstellung davon haben, was sie von dieser Erweiterung erwarten können und ob die Nettoerträge ausreichen, um die Kosten für die Erweiterung und den laufenden Betrieb der neuen Anlagen in zu rechtfertigen die Zukunft. Wenn es Anzeichen dafür gibt, dass diese Renditen minimal sind, kann sich das Unternehmen entscheiden, die Expansion zu verzögern oder eine andere Möglichkeit zu prüfen, mit der eine bessere Chance besteht, wünschenswertere Renditen zu erzielen. Unter diesem Gesichtspunkt kann die Verwendung der Pro-forma-Rechnungslegung zur Erstellung prognostizierter Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und sogar Gewinn- und Verlustrechnungen den Eigentümern helfen, die Einleitung eines Projekts zu vermeiden, bei dem letztendlich keine nennenswerte Steigerung des Endergebnisses zu erwarten ist.
Damit eine Pro-forma-Rechnungslegung vorteilhaft ist, müssen die für die Projektionen erhobenen Daten so genau wie möglich sein. Dies schließt Daten ein, die Hinweise auf die Bewegung der Wirtschaft geben und wie sich diese Bewegungen auf die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, Umsatz zu generieren oder weiterhin Rohstoffe zu kaufen. Dies sind vernünftige Preise. Sofern die Daten nicht zuverlässig sind, sind die Prognosen, die die Pro-forma-Abrechnungen widerspiegeln, wertlos und hinterlassen bei Eigentümern und Investoren einen falschen Eindruck von der Realisierbarkeit des Expansionsprojekts.