Was ist Immobilieninventar?
Das Immobilieninventar ist eine Auflistung aller Vermögenswerte und Immobilien, die einer Einzelperson oder einem Geschäftsbetrieb gehören. Eine Liste dieses Typs enthält Informationen zu Art, aktuellem Wert und Kaufpreis jedes Vermögenswerts. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Immobilieninventarliste als Referenzdokument für die Erstellung von Steuererklärungen oder für die Versicherung von Vermögenswerten geführt wird.
Die genaue Struktur eines Immobilieninventars variiert geringfügig, abhängig von den behördlichen Vorschriften, die möglicherweise die Aufnahme bestimmter Daten in Aufzeichnungen erfordern, die als Belege für die in Steuererklärungen ausgewiesenen Gewinne und Verluste verwendet werden. In nahezu jedem Beispiel dieser Art von Auflistung sind mehrere Arten von Daten enthalten. Eine kurze, aber genaue Beschreibung jedes Vermögenswerts ist zusammen mit dem ursprünglichen Kaufpreis und dem Kaufdatum enthalten. Der aktuell ermittelte Wert jedes Vermögenswerts ist ebenfalls im Inventardetail enthalten.
Ausdrucke des neuesten Inventars werden häufig an einem sicheren Ort aufbewahrt, z. B. in einem Bankschließfach. Heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass eine elektronische Kopie in einem entfernten Datenspeicher abgelegt wird. Auf diese Weise kann auf die Liste zugegriffen werden, auch wenn die Hauptanlage eines Unternehmens aufgrund einer Naturkatastrophe beschädigt wurde.
Eine der wichtigeren Funktionen eines Immobilieninventars besteht darin, Einzelpersonen und Unternehmen bei der Nachverfolgung des aktuellen Vermögenswerts zu unterstützen und die Dokumentation aller Gewinne oder Verluste zu vereinfachen, die während des gesamten Steuerjahres anfallen. Durch die fortlaufende Erfassung der Änderungen des letzten geschätzten Werts jedes Vermögenswerts ist es möglich, Gewinne und Verluste beim Verkauf des Vermögenswerts zu berechnen und alle Steuern zu berechnen, die möglicherweise aufgrund dieser Transaktionen fällig werden. Unternehmen verwenden häufig eine bestimmte Vorlage für diese Art von Liste, so dass Änderungen an der Liste bei Bedarf einfach vorgenommen werden können, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Ein Immobilieninventar ist nicht nur hilfreich, um genaue Daten für Steuerzwecke zu pflegen, sondern auch, um Versicherungsunternehmen über jede Änderung des Status eines versicherten Vermögenswerts auf dem Laufenden zu halten. Diese Änderung kann auf den kürzlichen Verkauf des Vermögenswerts oder den Erwerb eines Vermögenswerts zurückzuführen sein, der in die Deckung einbezogen werden muss. Die Informationen, die routinemäßig in einem Immobilieninventar enthalten sind, sind auch hilfreich, wenn Vermögenswerte beschädigt oder gestohlen werden, da dieselben Daten normalerweise für die Einreichung eines Anspruchs beim Versicherer erforderlich sind.