Was ist ein Überweisungshinweis?

Ein Überweisungsbeleg ist ein Dokument, das manchmal als Gefälligkeit gegenüber einem Lieferanten oder Lieferanten ausgestellt wird. Der Text des Dokuments bestätigt normalerweise die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen, die vom Kunden bestellt wurden, bestätigt, dass die Produkte zufriedenstellend sind, und stellt fest, dass die Zahlung für die Bestellung vorbereitet wird und bis zu einem bestimmten Datum überwiesen wird. In einigen Fällen wird der Hinweis mit der Zahlung und einer Kopie der Rechnung für die Bestellung mitgeliefert. Obwohl dies in den meisten Geschäftsumgebungen nicht als notwendig oder erforderlich erachtet wird, bleibt der Überweisungshinweis in vielen Ländern ein Grundpfeiler der Geschäftsetikette. Dank der Technologie können jetzt elektronische Versionen an Lieferanten weitergeleitet werden .

Das genaue Format einer Überweisungsbestätigung kann sehr einfach oder äußerst komplex sein. Die einfachsten Beispiele enthalten möglicherweise nur minimale Informationen wie die Bestellnummer, das Datum, an dem die Bestellung eingegangen ist, den fälligen Betrag und das Datum, an dem die Zahlung an den Lieferanten weitergeleitet wird. Komplexere Beispiele können eine detaillierte Liste aller in der Bestellung enthaltenen Artikel enthalten, einschließlich Stück- und erweiterter Preise für jeden dieser Artikel, eine Gesamtsumme, die Schecknummer für die Zahlung und das Datum, an dem der Scheck verschickt wird. In Fällen, in denen die Zahlung elektronisch überwiesen wird, kann die Überweisungsanzeige eine kürzlich abgeschlossene Zahlung dokumentieren oder den Verkäufer auffordern, den Eingang der elektronischen Zahlung bis zu einem bestimmten Datum zu erwarten.

In der Vergangenheit bestand der Zweck der Überweisungsempfehlung nicht nur in der Bestätigung des Eingangs einer Bestellung und der Benachrichtigung über eine ausstehende Zahlung, sondern auch darin, die Höflichkeit gegenüber einem geschätzten Geschäftspartner zu erweitern. Die Ausstellung von Dokumenten dieser Art war zwar nicht obligatorisch, erleichterte es den Geschäftsinhabern jedoch, vorauszusehen, wann Zahlungen angeboten würden, was wiederum die Anbieter bei der Planung von Zahlungen an ihre Gläubiger unterstützte. Für Geschäftsinhaber, die zur Verwaltung ihrer Verbindlichkeiten und Forderungen externe Wirtschaftsprüfer verwendeten, war es nicht ungewöhnlich, dass die Überweisungsanweisung direkt an das Unternehmen gesendet wurde, während die Zahlung an eine separate Überweisungsadresse überwiesen wurde.

Heutzutage dient die Überweisungsbestätigung dem gleichen grundlegenden Zweck und kann als Gegenprobe dienen, wenn elektronische Zahlungen bis zu einem bestimmten Datum zugestellt werden sollen. In dieser Anwendung kann ein Kunde eine elektronische Zahlung planen, die innerhalb von zwei bis drei Werktagen direkt auf das Bankkonto des Verkäufers eingezahlt wird. Sobald die Zahlung terminiert ist, teilt der Kunde dem Verkäufer per E-Mail mit, dass die Zahlung terminiert ist und zu einem bestimmten Zeitpunkt eintreffen soll. Zu den Details gehören häufig die mit der Zahlung verknüpfte Rechnungsnummer, der Zahlungsbetrag und möglicherweise eine Transaktionsnummer, mit der die Zahlung nachverfolgt werden kann, falls sie nicht am festgelegten Tag gebucht werden kann.