Was ist Einzelbuchhaltung?
Die Einzelbuchhaltung ist ein einfaches Buchhaltungssystem, bei dem jede Transaktion in einer einzigen Zeile erfasst wird. Ein Buchhaltungsjournal oder -auszug wird normalerweise verwendet, um Geldbuchungen zu erfassen, wenn diese mit Gutschriften oder Belastungen erfolgen, die einmal eingegeben wurden. Die Buchführung mit einem Eintrag wird häufig mit der eines Scheckbuchregisters oder eines einfachen Finanzberichts verglichen.
Bei einfachen Buchhaltungssystemen ist es üblich, dass Klammern verwendet werden, um negative Transaktionen wie etwa Abhebungen oder Zahlungen wiederzugeben. Eingehendes Geld wird wie Zahlungen oder Gutschriften nicht in Klammern eingeschlossen. Die Klammern sind eine einfache Möglichkeit, zwischen ausgegebenem Geld oder Ausgaben und eingezahltem Geld, den so genannten Einnahmen, zu unterscheiden.
Einnahmen und Ausgaben können nach Woche, Monat oder sogar Jahr unter Verwendung eines Systems mit einer einzigen Eingabe summiert werden. Obwohl es sich um eine Einzelbuchung handelt, gibt es mehr als eine Methode für dieses Abrechnungssystem. Es ist wichtig, dass alle Informationen für jeden Eintrag in einer einzigen Zeile aufgezeichnet werden, damit dies als Buchhaltung mit nur einem Eintrag gilt.
Eine übliche Form der Einzelbuchung ist die Verwendung einer Zeile für alle Details jeder Transaktion, einschließlich des Datums, der Beschreibung, des Betrags usw. Jede Zeile wird in der gesamten Buchführung auf die gleiche Weise erfasst. Bei dieser Art der Einzelerfassung werden Einnahmen und Ausgaben nicht nach Spalten oder Überschriften getrennt. Wenn Gesamtsummen für Einnahmen und Ausgaben erforderlich sind, müssen diese durch separate Tabellierung berechnet werden.
Bei einer anderen Form der Einzelbuchhaltung werden Einnahmen und Ausgaben getrennt, indem separate Spalten in der Abrechnung erstellt werden. Jeder aufgezeichnete Eintrag würde das Datum, die Beschreibung und den Betrag entweder als Einnahmen oder Ausgaben mit einer Spalte für jedes Feld auflisten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Spalten für bestimmte Kategorien hinzugefügt werden. Beispiele für diese Spalten sind Steuern, Mieten und andere solche Posten, die routinemäßig in den Buchhaltungsabrechnungen erfasst werden.
Unabhängig von der Anzahl der Spalten in der Anweisung wird weiterhin eine einzelne Zeile zum Aufzeichnen jeder Transaktion verwendet. Die Spalten bieten eine Möglichkeit, verschiedene Details zu Ausgaben oder Einzahlungen zu organisieren. Auf diese Weise können bestimmte Kategorien summiert und der Endsaldo des Kontoauszugs ermittelt werden.
Die Buchhaltung ist notwendig, um ein organisiertes Finanzmanagement zu gewährleisten. Das System mit einer einzigen Eingabe ist aufgrund der Einfachheit des Systems eine bevorzugte Methode für viele kleine Unternehmen und die persönliche Buchhaltung. Diese Methode der Buchhaltung kann ohne umfangreiche Schulung oder professionelle Aufsicht schnell erlernt werden. Die Einzelbuchhaltung bietet eine einfache und unkomplizierte Methode, um ein grundlegendes Niveau der Finanzdokumentation zu gewährleisten.