Was ist die direkte Abschreibungsmethode?
Die direkte Abschreibungsmethode bezieht sich auf eine Rechnungslegungsmethode, die von Unternehmen angewendet wird, um Zahlungen von anderen Parteien zu melden, die als uneinbringlich gelten. In diesem Fall wird die früher als Ertrag geltende Zahlung in einen Aufwand umgewandelt und von der Gesellschaft steuerlich als solche abgeschrieben. Unter Verwendung der Direktabschreibungsmethode erfassen Unternehmen den Aufwand zu dem Zeitpunkt, an dem die Zahlung als nicht einziehbar angesehen wird, und nicht zu dem Zeitpunkt, an dem der Umsatz erfasst wurde. Diese Vorgehensweise kann problematisch sein, wenn die Beträge erheblich sind, da sie gegen den Rechnungslegungsstandard für die Zuordnung von Erträgen und Aufwendungen zum Zeitpunkt ihrer tatsächlichen Realisierung verstößt.
Viele moderne Geschäftsvorfälle finden in Form von Kreditvereinbarungen zwischen zwei Unternehmen statt. Beispielsweise kann eine Firma als Verkäufer für eine andere Firma dienen, und die Verkaufsfirma kann die Waren der empfangenden Firma auf Kredit anbieten, so dass die Zahlung zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann. In bestimmten Fällen kann eine Partei jedoch ihre Zahlungsverpflichtungen aufgrund finanzieller Schwierigkeiten oder einfach aufgrund ihrer eigenen Skrupellosigkeit kündigen. In diesem Fall muss das Unternehmen, das die zugesagte Zahlung verliert, den Verlust ausweisen. Dies kann unter anderem durch die direkte Abschreibungsmethode erreicht werden.
Mit der Methode der direkten Abschreibung wird ein Unternehmen, das die Hoffnung auf eine bestimmte Zahlung endgültig aufgegeben hat, die Zahlung in seine Ausgaben einbeziehen. Der Eintrag in den Kontoauszügen wird als nicht einbringlicher Buchhaltungsaufwand ausgewiesen. Dieser Aufwand gleicht den Betrag aus, der beim ursprünglichen Kauf als Umsatz verbucht wurde.
Unternehmen, die die direkte Abschreibungsmethode verwenden, sollten dies nur für Konten versuchen, die für die finanzielle Gesamtlage nicht von Bedeutung sind. Sollte der Betrag der nicht eingezogenen Forderungen einen erheblichen Betrag erreichen, kann die direkte Methode einen unausgewogenen Blick auf die tatsächliche Finanzkraft des Unternehmens werfen. Die Annahme, dass alle Kreditvereinbarungen eingehalten werden, ist naiv, und ein Unternehmen möchte möglicherweise stattdessen die Wertberichtigungsmethode anwenden, um eine realistischere Darstellung nicht einziehbarer Konten zu erzielen.
Im Gegensatz zur direkten Abschreibungsmethode, die nicht dem Matching-Prinzip der Rechnungslegung folgt, schreibt die Wertberichtigungsmethode in jeder Rechnungslegungsperiode einen bestimmten Prozentsatz ihrer Forderungen als Aufwand ab. Auf diese Weise liefert das Unternehmen eine genauere Darstellung des Geldes, das es tatsächlich von seinen Kreditkonten erhält. Die Wertberichtigungsmethode hält sich auch strenger an das Matching-Prinzip, obwohl nicht genau vorhergesagt werden kann, welche Forderungen in Zukunft nicht bezahlt werden.