Was sind die Gesamtbetriebskosten?
Die Total Cost of Ownership (TCO) ist ein Analyse- und Projektionstool, mit dessen Hilfe Unternehmen oder Einzelpersonen ermitteln können, wie viel es kostet, einen Gegenstand während seiner gesamten Nutzungsdauer zu erwerben, zu betreiben und zu warten. In der Regel wird die Projektion für ein Gerät verwendet, kann jedoch für eine Reihe verschiedener Bereiche gelten. Haustierbesitzer können es sogar verwenden, um die Kosten für den Besitz eines Haustieres im Laufe seines projizierten Lebens zu bestimmen. Die Gesamtkosten weichen wahrscheinlich stark vom ursprünglichen Preis des Objekts ab.
In der Schwerindustrie sind die Gesamtbetriebskosten eine sehr wichtige Komponente bei der Betrachtung von Industrieanlagen. Schwere Geräte müssen häufig regelmäßig gewartet werden, und Ersatzteile müssen möglicherweise nach Maß angefertigt werden. Dies bedeutet, dass die mit diesem Gerät verbundenen Kosten höher sein werden und sogar schneller steigen können, wenn sich das Gerät dem Ende seiner Nutzungsdauer nähert. Eine Analyse zur Ermittlung der Gesamtbetriebskosten kann sehr wichtig sein, um festzustellen, ob der Produktionsnutzen den Aufwand überwiegt.
In einigen Fällen können die Gesamtkosten einem Unternehmen dabei helfen, zu entscheiden, ob es besser ist, Geräte zu leasen oder zu kaufen. Bei einigen Leasingverträgen sind beispielsweise Serviceverträge mit Preisnachlässen enthalten, die die Gesamtbetriebskosten senken. In diesem Fall wird die Analyse ergeben, dass Leasing billiger sein kann als der Kauf, sodass das Unternehmen Bedenken hinsichtlich des Endes der Lebensdauer des Produkts verwerfen kann. Es kann einfach ein neues Gerät gemietet oder gekauft werden, wenn es soweit ist.
Selbst in Branchen, in denen kein schweres Gerät eingesetzt wird, kann eine Total Cost of Ownership-Studie von Vorteil sein. In einer Büroumgebung hat der Kauf von IT-Geräten oder die Einrichtung eines Netzwerks bestimmte Anfangskosten. Die Kosten werden nach einer Analyse der Lebenszeitkosten viel höher sein, insbesondere wenn eine Person angeheuert wird, um diese Unterstützung zu leisten. In solchen Fällen kann das Unternehmen mithilfe der Gesamtbetriebskosten ermitteln, welche Arten von Computern und Netzwerken am kostengünstigsten sind.
Obwohl die Gesamtkosten häufig für Geschäftsentscheidungen anfallen, können sie auch bei der persönlichen Budgetierung oder Finanzierung eine Rolle spielen. Zum Beispiel gibt es einen Unterschied in den anfänglichen Kosten für den Kauf eines Haustieres oder eines Autos und dessen Wartung für den Rest ihres Lebens. Sobald diese Lebensdauerkosten berücksichtigt sind, können die anfänglichen Anschaffungskosten eine Nebensache sein. Im Gegensatz zu Unternehmen, die eine Rendite erwarten, können Einzelpersonen und Familien Entscheidungen aus persönlicheren Gründen treffen.