Was ist Aufmerksamkeitsmanagement?
Aufmerksamkeitsmanagement ist die Praxis der Überwachung und Kontrolle der Aufmerksamkeit auf Einzel- oder Gruppenebene. Ziel des Aufmerksamkeitsmanagements ist es, die Mitarbeiter auf wichtige und relevante Aufgaben zu konzentrieren und gleichzeitig Ablenkungen zu vermeiden, um die Produktivität im Laufe der Zeit zu maximieren. Auf individueller Ebene kann ein Beispiel dafür bedeuten, die Fähigkeiten und den Fokus zu entwickeln, die erforderlich sind, um über einen längeren Zeitraum an einem Computer zu arbeiten, ohne im Internet zu surfen. In größerem Maßstab können Anstrengungen unternommen werden, um die Mitarbeiter auf Besprechungen zu konzentrieren oder einen ablenkungsfreien Arbeitsplatz zu schaffen. Die meisten Anwendungen des Aufmerksamkeitsmanagements finden in Geschäfts- oder Bildungsumgebungen statt, in denen Aufmerksamkeit für den Erfolg entscheidend ist.
Der erste wichtige Aspekt des persönlichen Aufmerksamkeitsmanagements ist das Bewusstsein. Menschen werden oft abgelenkt, ohne zu merken, dass sie von ihren Aufgaben abweichen. Wenn Sie auf Aktionen achten und auf Ablenkungen achten, können Sie sich weiterhin auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Wenn kein größeres persönliches Bewusstsein entwickelt wird, sind viele andere Techniken des Aufmerksamkeitsmanagements größtenteils unwirksam.
Das Bewusstsein für Ablenkungen ist ein wichtiger Bestandteil des Aufmerksamkeitsmanagements, da Ablenkungen, sobald sie erkannt wurden, normalerweise beseitigt werden können. Wer sich zum Beispiel vom Internet leicht ablenken lässt, findet oft Wege, ohne das Internet zu arbeiten. Die Verwaltung der Arbeitsumgebung ist einer der wichtigsten Teile der Verwaltung der persönlichen Aufmerksamkeit.
Viele der Prinzipien des persönlichen Aufmerksamkeitsmanagements sind in größerem Maßstab anwendbar. Das Auffinden von Ablenkungen und unnötigen Anforderungen an die Aufmerksamkeit von Schülern oder Mitarbeitern kann zu einer deutlichen Steigerung der Konzentration und Produktivität führen. Wie bei der persönlichen Aufmerksamkeit sind viele der Probleme, die von der Aufmerksamkeit ablenken, im Arbeitsumfeld vorhanden. Das Arbeitsumfeld kann beispielsweise zu offen und sozial sein, was die Mitarbeiter dazu ermutigt, Kontakte zu knüpfen und nicht zu arbeiten. Andererseits benötigen Mitarbeiter oder Studenten möglicherweise mehr Pausen, da es sehr schwierig sein kann, Aufmerksamkeit und Konzentration über einen langen Zeitraum aufrechtzuerhalten.
Es gibt eine Reihe weiterer Herausforderungen, die bei der Aufmerksamkeitssteuerung berücksichtigt werden müssen. Informationsüberflutung ist zum Beispiel ein Thema, bei dem es schwierig wird, weiterhin aufmerksam zu sein, sich zu konzentrieren und produktiv zu arbeiten, wenn versucht wird, zu viele Informationen zu verwalten. Daher ist es für Einzelpersonen oftmals besser, sich auf ein Problem zu konzentrieren, als sich auf Multitasking zu konzentrieren. Ständige Unterbrechungen für Besprechungen oder kurzfristige Aufgaben können auch die Aufmerksamkeit für größere langfristige Projekte beeinträchtigen und sie so verlangsamen und die Gesamtproduktivität beeinträchtigen.