Was ist Aufgabenanalyse?

Aufgabenanalyse ist die Untersuchung der mentalen und physikalischen Prozesse, die bei der Erfüllung einer bestimmten Aufgabe mitmachen. Eine Vielzahl verschiedener Faktoren berücksichtigen eine erfolgreiche Aufgabenanalyse, einschließlich der Zeit, wie lange die Aufgabe dauert und wie oft sie ausgeführt wird, wie die Umgebung aussieht und wie schwierig die Aufgabe ist. Es wird vorwiegend in Geschäftsumgebungen verwendet, insbesondere in Bezug auf die Mapping für Geschäftsprozesse und die Modellierung von Geschäftsprozessen sowie zwei Studienbereiche, in denen die Aktivitäten und Verfahren für ein Unternehmen oder eine bestimmte Aufgabe definiert werden sollen. Effizienter Arbeitsfluss und Informationsrelais sind für den Erfolg eines Systems von entscheidender Bedeutung, sei es ein Unternehmen, ein Club oder eine Organisation oder eine Schule. Die Aufgabenanalyse beleuchtet Probleme im Zusammenhang mit Produktivität, Zuverlässigkeit, Planung und Entscheidungsfindung durch die menschliche Zuverlässigkeit und kann dazu beitragen, das aktuelle Betriebssystem einer Gruppe zu verbessern.

Aufgabenanalyse hängt mit mehreren zusammenFormen der Psychologie, einschließlich kognitiver Psychologie und kognitiver Ergonomie. Beide Felder haben sich vorgenommen, die kognitiven Prozesse im Kopf zu verstehen, wenn bestimmte Aufgaben durchgeführt werden. Die kognitive Psychologie sucht einen breiteren Einblick in mentale Praktiken, während sich die kognitive Ergonomie auf geistige Praktiken am Arbeitsplatz konzentriert. Diese beiden Bereiche bereiten sich stark in die Entwicklung erfolgreicher Aufgabenanalysen.

Jobanalyse, in der die verschiedenen Aspekte eines bestimmten Jobs beschrieben werden, ist eine häufige Verantwortung, die die Aufgabenanalyse enthält. Diese Situation kann bei der Einstellung neuer Mitarbeiter oder der Bewertung aktueller verwendet werden. Es kann auch die Notwendigkeit zukünftiger Änderungen an der Position oder der Organisation selbst hervorheben.

Eine Aufgabenanalyse wird durch einen Prozess der "Aufgabenabteilung" durchgeführt. Dad kleinere Aufgaben, bis selbst die kleinsten Details und mentalen Prozesse enthalten sind. Eine Aufgabenanalyse kann so gründlich wie erforderlich sein und alles von wesentlichen Funktionen bis zur Kleiderordnung abdecken.

Wenn es oft in einem Schritt -für -Schritt -Format ausgeschrieben ist, finden es viele leichter, die Aufgabenanalyse zu präsentieren und zu verstehen, wenn sie als Diagramm oder Flussdiagramm kartiert werden. Dies ermöglicht es der Person, die die Analyse durchführt, um den Fortschritt von Prozessen, die beim Erfüllen einer Aufgabe verbunden sind, buchstäblich zu veranschaulichen. Flowdiagramme können in verschiedenen Stilen erstellt werden, die der zu präsentierten Analyse entsprechen, und bieten häufig ein klares Bild davon, was es braucht, um einen bestimmten Job zu erledigen.