Wie wähle ich die beste Gebots-Software aus?
Genauigkeit und Vollständigkeit sind ein wichtiger Aspekt bei der Festlegung eines Konstruktionsangebots. Mit der Bid-Software können Sie verschiedene Aspekte Ihres Angebots planen und organisieren, einschließlich der Schätzung von Aufträgen, der Nachverfolgung von Kosten und der Detaillierung von Problemen mit Subunternehmern. Achten Sie bei der Suche nach Bid-Software darauf, dass Sie eine Software auswählen, mit der Sie Dokumente vorbereiten, Bestellungen bearbeiten, die Buchhaltung vereinfachen und frühere Aufträge archivieren können.
Die Dokumentvorbereitung ist eine Funktion, die Sie in Bid-Software wahrscheinlich schätzen werden. Als Teil Ihrer Bauaufgabe müssen Sie mit ziemlicher Sicherheit im Laufe eines Projekts Zeitpläne, Briefe, Verträge, Berichte und Änderungsaufträge erstellen. Eine gute Gebots-Software bietet Ihnen maßgeschneiderte Berichte, einen Kalender mit einem Planungssystem, eine Vertrags- und Briefbibliothek sowie Formulare für die Bearbeitung von Änderungsaufträgen. Es sollte auch andere Funktionen bieten, beispielsweise die Analyse von Projektbereichen und Jobphasen.
Die Buchhaltung ist etwas, worüber sich alle Auftragnehmer Sorgen machen. Die leistungsstarke Gebotssoftware bietet Funktionen, mit denen Sie jede Phase der Auftragskosten nachverfolgen können. Sie bietet Berechnungsfunktionen, Konvertierungsprogramme und eine zentrale Kostentabelle mit Informationen zu Baugruppen und zugehörigen Artikeln, mit denen Sie Angebote zwischen Subunternehmern und Lieferanten vergleichen können. Zusätzliche Buchhaltungstools können Funktionen enthalten, mit denen Sie Ihre Buchhaltungsinformationen zu einem bestimmten Auftrag in ein Buchhaltungssystem eines Drittanbieters exportieren können. Diese Abrechnungssysteme müssen jedoch mit Ihrer Software kompatibel sein.
Die Führung makelloser Aufzeichnungen spielt bei der Stellenschätzung auf jeden Fall eine große Rolle. Zuordnung bestimmter Kosten zu bestimmten Abteilungen, damit Sie genau wissen, wohin das Geld fließt; getrennte Datenbanken für Projekte, Kunden, Lieferanten und Lieferanten zu führen; Das Importieren und Exportieren von Finanzinformationen in ein Kostenbuch kann Ihnen nur dabei helfen, die Komplexität der Erstellung eines profitablen Stellenangebots zu verstehen. Eine geeignete Gebots-Software bietet auch technischere Methoden zur Datensicherung, wie automatische interne Sicherungen und Wiederherstellungsfunktionen.
Wenn Sie zum ersten Mal mit Bid-Software arbeiten, müssen Sie wahrscheinlich lernen, wie Sie mit der Software navigieren und mit eventuell auftretenden Problemen umgehen. Sehen Sie sich vor dem Kauf von Software alle Online-Demonstrationen der Funktionen der Software an, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese finden Sie auf den Webseiten der Hersteller. Machen Sie sich dort mit den angebotenen Schulungsmöglichkeiten vertraut. Die Schulung kann über die Website oder über die Software selbst erfolgen. Gute Software wird immer technischen Support haben, der per E-Mail oder durch Anrufen gebührenfreier Telefonnummern erreichbar ist, und die Reaktionszeiten sollten schnell sein.