Wie wähle ich die beste Angebotssoftware aus?
Genauigkeit und Vollständigkeit ist ein wichtiger Bestandteil der Ermittlung eines Bauangebots. BID -Software kann Ihnen helfen, verschiedene Aspekte Ihres Bid -Vorschlags zu planen und zu organisieren, einschließlich der Schätzung von Arbeitsplätzen, der Verfolgung von Kosten und der Detaillierung von Subunternehmern. Wählen Sie bei der Suche nach Bid -Software eine Software, die in der Lage ist, Dokumente vorzubereiten, Bestellungen zu bearbeiten, die Buchhaltung zu erleichtern und frühere Jobs zu archivieren.
Dokumentvorbereitung ist eine Funktion, die Sie wahrscheinlich für die Bid -Software zu schätzen wissen. Als Teil Ihres Baujob müssen Sie im Verlauf eines Projekts mit ziemlicher Sicherheit Zeitpläne, Briefe, Verträge, Berichte und Änderungsauftragsformulare erstellen. Gute Bid-Software liefert Ihnen maßgeschneiderte Berichte, einen Kalender mit einem Planungssystem, eine Vertrags- und Briefbibliothek sowie die Verarbeitungsformulare für Änderungen. Es sollte auch andere Funktionen bieten, wie z. B. Analyse von Projektbereichen und Jobphasen.
Buchhaltung ist etwas, das alle kontraCTORs Sorgen machen. Great Bid -Software bietet Funktionen, mit denen Sie jede Phase der Kosten eines Jobs verfolgen und Berechnungsfähigkeiten, Conversion -Programme, eine zentrale Kostentabelle bereitstellen können, die Informationen zu Baugruppen und zugehörige Elemente enthält, mit denen Sie Zitate zwischen Subunternehmern und Anbietern vergleichen können. Weitere Buchhaltungswerkzeuge enthalten möglicherweise Funktionen, mit denen Sie Ihre Buchhaltungsinformationen über einen bestimmten Job in ein Buchhaltungssystem von Drittanbietern exportieren können. Diese Buchhaltungssysteme müssen jedoch mit Ihrer Software kompatibel sein.
Bei der Aufnahme von makellosen Aufzeichnungen spielt definitiv eine große Rolle bei der Schätzung der Arbeitsplätze. Bestimmte Kosten auf bestimmte Abteilungen zuschreiben, damit Sie genau wissen, wohin Geld gegangen ist; Aufbewahrung separater Datenbanken für Projekte, Kunden, Anbieter und Lieferanten; Das Importieren und Exportieren von Finanzinformationen in ein Kostenbuch kann Ihnen nur helfen, die Feinheiten von Constru zu verstehenein profitables Stellenangebot abstellen. Eine geeignete Angebotssoftware kann auch mehr technische Methoden zur Datenschutzmethoden anbieten, z. B. automatische, interne Backups und Wiederherstellungsfunktionen.
Wenn Sie ein erstmaliger Benutzer von Bid-Software sind, werden Sie sich wahrscheinlich befassen Schauen Sie sich vor dem Kauf von Software alle Online -Demonstrationen der Funktionen der Software an, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese finden Sie auf den Websites der Hersteller. Machen Sie sich mit den angebotenen Schulungsoptionen vertraut. Das Training kann über die Website oder über die Software selbst angeboten werden. Eine gute Software bietet immer einen technischen Support, der per E-Mail oder durch Rufen von gebührenfreien Telefonnummern erreicht werden kann, und die Antwortzeiten sollten schnell sein.