Wie wähle ich das beste Netzwerkdiagramm-Tool aus?
Bei der Auswahl des besten Netzwerkdiagramm-Tools ist es wichtig, dass Sie genau wissen, welche Art von Netzwerk Sie darstellen müssen, in welchem Format das Dokument vorliegen sollte und für welche Verwendung das Diagramm vorgesehen ist. Mithilfe eines Netzwerkdiagramm-Tools wird die Beziehung zwischen verschiedenen Elementen und Geräten in einem größeren System klar dargestellt. Viele Menschen gehen davon aus, dass ein Netzwerkdiagramm nur für Computersysteme verwendet wird. Dies ist jedoch nicht der Fall. Diese Art von Diagramm wird für biologische Netzwerke verwendet, um Verbindungen zwischen einem Netzwerk von Personen aufzuzeigen und Verteilungskettennetzwerke abzubilden.
Für fast alle Betriebssysteme steht eine Vielzahl von Netzwerkdiagramm-Werkzeugprogrammen zur Verfügung. Am effektivsten können Sie sie auswerten, indem Sie zunächst eine Liste der tatsächlich benötigten Funktionen erstellen. Es ist sehr einfach, sich von allen verfügbaren Funktionen ablenken zu lassen und den Blick für das zu verlieren, was benötigt wird. Schauen Sie sich die Liste an und denken Sie über Ihre zukünftigen Bedürfnisse nach. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählte Software auch diese Anforderungen erfüllt.
Um ein Netzwerkdiagramm-Tool verwenden zu können, müssen die Mitarbeiter über grundlegende Computerkenntnisse, ein solides Verständnis für grafische Diagramme und die Fähigkeit verfügen, neue Dinge zu lernen. Viele Menschen finden es ziemlich einfach, Fähigkeiten zum Zeichnen von Flussdiagrammen in ein Computersoftwareprogramm zu übersetzen, da die bereitgestellten Tools den manuellen Prozess nachahmen. Lassen Sie die Mitarbeiter bei der Auswahl eines Werkzeugs am Auswahlprozess teilnehmen. Dies verringert den Widerstand gegen Änderungen und stellt sicher, dass das Werkzeug die meisten Anforderungen erfüllt.
Nehmen Sie sich Zeit, um die Produktbroschüren und -materialien zu lesen und den Zielmarkt für das Produkt zu ermitteln. Während die Grundfunktionen für alle Netzwerkdiagramme gleich sind, birgt die Verwendung eines branchenspezifischen Produkts häufig versteckte Vorteile. Beispielsweise können grafische Bilder für branchenspezifische Prozesse enthalten sein, wodurch weniger benutzerdefinierte Bilder erstellt werden müssen. Die Programmierlogik kann auch verwendet werden, um Verknüpfungen zu erstellen oder ein Diagramm zu validieren.
Dokumentformatoptionen sind sehr wichtig, da diese Diagramme häufig an andere Benutzer verteilt oder in größere Dokumente integriert werden müssen. Sehen Sie sich die Liste der Dateiformatoptionen an und stellen Sie sicher, dass die Standardformate für Ihre Branche enthalten sind. Netzwerkdiagramme für den internen Gebrauch sollten Versionskontrolle, Autorenidentifikation und die Möglichkeit zum Schutz des Dokuments vor Änderungen enthalten. Für externe Benutzer muss das Diagramm eine Legende oder einen Schlüssel sowie Text enthalten, um eine detailliertere Erläuterung zu erhalten.