Wie wähle ich die beste Portalsoftware aus?
Die beste Portalsoftware kann sowohl die aktuellen als auch die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens erfüllen. Ein Portal ist eine speziell gestaltete Website, die eine Vielzahl zugehöriger Dienste bietet, die in der Regel auf den Benutzer zugeschnitten sind und auf seinem Profil oder seinen Vorlieben basieren. Der Begriff Portal wurde in der Vergangenheit verwendet, um einen Hafen oder einen Ort mit mehreren Lade- und Entladeaktivitäten zu beschreiben. Es wird nun zur Beschreibung einer multifunktionalen Website verwendet, die öffentliche und private Bereiche, Tools zum Abrufen und Übermitteln von Daten, personalisierte Inhalte und häufig Links oder Verbindungen zu verwandten Systemen oder Diensten enthält.
Die Technologie, die zur Unterstützung dieser Art von Website-Struktur erforderlich ist, wurde Mitte der neunziger Jahre mit dem Aufkommen der Benutzerverwaltungsfunktionen als Teil eines Portalsoftwarepakets allgemein verfügbar. Die Möglichkeit, personalisierte, benutzerspezifische Inhalte bereitzustellen, ist für die Kernfunktionalität eines Internetportals von zentraler Bedeutung. Die einfache Möglichkeit für Administratoren, Benutzer hinzuzufügen, Rollen zu erstellen und diesen Prozess zu verwalten, ist sehr wichtig, wenn verschiedene Portalsoftwareanwendungen evaluiert werden.
Content Management ist normalerweise eine Funktion, die in der Portalsoftware enthalten ist. Die Möglichkeit, Material auszuwählen, auf das ein bestimmter Benutzertyp zugreifen kann, und es von den öffentlichen Daten zu trennen, ist ohne eine Inhaltsverwaltungsfunktion nur schwer möglich. Dieses Tool sollte unter Berücksichtigung eines Verwaltungsassistenten entwickelt werden. Testen Sie die Funktionen mit jemandem, der sie in seinem Job verwenden muss, um sicherzustellen, dass sie intuitiv zu bedienen sind. Nur so kann die Benutzerfreundlichkeit eines Tools richtig bewertet werden.
Die Einrichtung und Pflege eines Informationsportals ist eine neue technologische Entwicklung und hat zur Schaffung neuer Arbeitsplätze und Karrieremöglichkeiten geführt. Es sind zwei Kompetenzbereiche erforderlich, um diese Art von Portal zu unterstützen: Computersysteme und Inhaltsverwaltung. Für diese Art von Website ist ein dedizierter Webserver erforderlich, der sowohl öffentliche (http) als auch private (https) Bereiche unterstützt. Es muss einen Mechanismus oder ein Programm zum Verwalten von Benutzeridentifizierungs- und Kennwortanforderungen sowie die Möglichkeit geben, Benutzer an ihre Kennwörter zu erinnern oder das Zurücksetzen des Kennworts zu ermöglichen.
Überprüfen Sie sorgfältig die für die Verwaltung und Administration der Portalsoftware erforderlichen Fähigkeiten. Untersuchen Sie die Verfügbarkeit dieser Fähigkeiten und ihren relativen Wert auf dem Markt. Für die allerbeste Portalsoftware ist möglicherweise Personal erforderlich, das über seltene Fähigkeiten verfügt und in der Beschäftigung extrem teuer ist. Suchen Sie nach Technologien, die auf häufig verwendeten Plattformen basieren, damit Ressourcen leichter zu finden sind.