Wie wähle ich das beste Druckverwaltungssystem aus?

Für ein Unternehmen jeder Größe hängt die Auswahl eines Druckverwaltungssystems häufig vom Umfang und der Häufigkeit Ihrer Druckanforderungen ab. So wie ein Unternehmen je nach Art der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen möglicherweise unterschiedliche Anbieter benötigt, kann ein Druckverwaltungssystem sehr unterschiedlich sein. In der Regel muss ein Unternehmen intern oder extern an einen größeren Druckdienst drucken, je nach Bedarf oder auszuführenden Projekten. Dies kann also kontinuierlich ermittelt werden.

Die Auswahl der richtigen Lösung für Ihre Druckverwaltungsanforderungen hängt stark vom Umfang des Druckvorgangs ab, der in Ihrem Unternehmen regelmäßig durchgeführt wird. Wenn Sie feststellen, dass Sie viel Zeit und Geld für Drucksachen aufwenden oder häufig zum Bürobedarfsgeschäft fahren und Einsparungen erzielen möchten, sollten Sie ein kostengünstigeres Druckverwaltungssystem in Betracht ziehen. Dies kann erreicht werden, indem die verschiedenen Arten von Druckersystemen und -diensten untersucht werden, die für ein Unternehmen Ihres Typs verfügbar sind.

Kleine Unternehmen können Outsourcing wählen, um ihre größeren Druckprojekte zu verwalten. Während ein internes Drucknetzwerk gut für die täglichen Druckanforderungen der Mitarbeiter geeignet ist, ist es bei der Verwaltung eines größeren Auftrags oft wirtschaftlicher, eine Druckerei mit der Arbeit zu beauftragen. Der Vorteil einer Outsourcing-Beziehung für das Druckmanagement besteht darin, dass Zeit gespart wird und Ihr Unternehmen wichtige Termine einhalten kann.

Große Unternehmen mit größeren Budgets können interne Druckverwaltungssysteme erstellen, die in einem zentralen Bereich innerhalb eines Unternehmensbürogebäudes verwaltet werden können. Wenn ein großer Druckauftrag benötigt wird, kann diese Arbeit von einem internen Druckmanager ausgeführt werden, der die Arbeit überwacht und sicherstellt, dass sie den höchsten Standards entspricht. Die Verwaltung von Druckaufträgen auf diese Weise spart kostspielige Papier-, Tinten- und Zeitverschwendung.

Eine weitere Möglichkeit, das beste Druckverwaltungssystem für Ihr Unternehmen auszuwählen, besteht darin, die Vorteile eines Online-Druck- und Marketingdienstes zu berücksichtigen. Dies kann in Kombination mit einem internen System verwendet werden, bei dem ein Teil der Arbeit an eine Druckerei ausgelagert und dann bei Bedarf an einen anderen Ort geliefert werden kann. Beispielsweise verwenden viele Unternehmen einen speziellen Druckservice, um Marketingmaterialien zu erstellen, die direkt an externe Konferenzen oder bei Bedarf an Kunden gesendet werden können.