Wie wähle ich die beste Druckmanagersoftware aus?
Die Druckmanagersoftware hilft einem Computerbenutzer bei der Auswahl, was er drucken möchte. Durch die Verwendung der Software können Benutzer nur das drucken, was erforderlich ist, und es kann vermieden werden, dass Druckertinte und Papier für zusätzliche Bilder, Dokumentstücke oder Website-Elemente auf einer Seite verschwendet werden. Zusätzlich zum Drucken einzelner Dokumente können bestimmte Dienstprogramme zur Druckprotokollierung vorhanden sein, mit denen Bürovorsteher oder Informationstechnologiespezialisten über die Druckgewohnheiten von Mitarbeitern oder Kunden informiert werden.
Drucksoftware kann als Desktop- oder Browser-Version geliefert werden. Desktop-Software kann auf die Festplatte eines Computers heruntergeladen werden, und Browser-Plug-Ins können so installiert werden, dass sie mit dem Browser eines Benutzers zusammenarbeiten. Software, die auf dem Desktop eines Computers ausgeführt werden soll, wird automatisch geöffnet, wenn ein Benutzer versucht, aus einer Anwendung heraus zu drucken. Benutzer erhalten möglicherweise eine Vorschau des Druckauftrags und können den Druckauftrag bearbeiten, indem unnötige Elemente entfernt oder mehrere Dokumente kombiniert werden. Software, die als Browser-Plug-In fungiert, kann über den Browser manipuliert werden, und Benutzer können möglicherweise Anzeigen, Bilder, Fußzeilen, Kopfzeilen oder andere nicht mehr benötigte Teile einer Website für einen Druckauftrag entfernen.
Die Funktionen der Druckmanagersoftware können von Softwarepaket zu Softwarepaket variieren. Zu den allgemeinen Funktionen gehört die Möglichkeit, leere Seiten automatisch zu überspringen, mehrere Druckaufträge zu kombinieren, überschüssigen Text und Bilder zu entfernen, nicht benötigte Seiten zu löschen und einen benutzerdefinierten Druckauftrag zu speichern und per E-Mail zu versenden. Benutzer können einige oder alle dieser Funktionen nutzen, um Papier zu sparen.
Gemeinnützige Organisationen, Bibliotheken, Schulen, Lernlabors und Community-Technologiezentren können von der Installation und Verwendung der Druckmanagersoftware profitieren. Die Verwendung dieser Software kann dazu beitragen, die Betriebskosten zu senken und die kommunalen Ressourcen zu schonen. Dies kann zu einer längeren Nutzung der Einrichtungen führen. Unternehmen können ihre Gewinne steigern, indem sie im Rahmen ihrer täglichen Betriebsabläufe einfach Druckmanagersoftware einsetzen.
Darüber hinaus können beliebig viele Druckmanager-Dienstprogramme heruntergeladen, installiert und gemeinsam verwendet werden. Beispielsweise kann ein Softwarepaket Bilder blockieren, während ein anderes eine Vorschau der Dokumente anzeigt, bevor diese gedruckt werden sollen. Glücklicherweise ist die Druckmanagersoftware in der Regel kostenlos oder zu geringen Kosten erhältlich, und gemeinnützigen Organisationen oder Bildungseinrichtungen können Rabatte gewährt werden. Benutzer sollten sicherstellen, dass auf ihren Computern die erforderlichen Druckertreiber installiert sind und dass sie Zugriff auf ein Netzwerk haben oder physisch mit Druckern verbunden sind. Um die Grundfunktionalität zu überprüfen, sollten Benutzer Testdokumente ausdrucken, bevor sie die Software herunterladen.