Wie wähle ich die beste Printmanager -Software aus?
Print Manager -Software hilft einem Computerbenutzer, das auszuwählen, was er drucken möchte. Durch die Nutzung der Software können Benutzer nur das drucken, was erforderlich ist, und können nicht Druckertinte und Papier für zusätzliche Bilder, Dokumentstücke oder Website -Elemente verschwenden, die auf einer Seite enthalten sind. Es kann nicht nur dabei helfen, einzelne Dokumente zu drucken, sondern auch bestimmte Produkte für Druckprotokollierungen vorliegen, um Büroleiter oder Spezialisten für Informationstechnologie über die Druckgewohnheiten von Mitarbeitern oder Kunden zu informieren.
Drucksoftware kann entweder im Desktop- oder im Browserformular erhältlich sein. Die Desktop-Software kann auf die Festplatte eines Computers heruntergeladen werden, und Browser-Plug-Ins können so installiert werden, dass sie in Verbindung mit dem Browser eines Benutzers arbeiten. Software, die so konzipiert ist, dass sie auf dem Desktop eines Computers funktioniert, wird automatisch geöffnet, wenn ein Benutzer versucht, aus einer Anwendung zu drucken. Benutzer können mit einer Vorschau des Druckauftrags aufgefordert werden und bieten die Möglichkeit, den Druckauftrag zu bearbeiten, indem unnötige Elemente entfernt werden oder Multiplikum kombiniert werdenE Dokumente. Software, die als Browser-Plug-In funktioniert, kann innerhalb des Browsers manipuliert werden, und Benutzer können möglicherweise Anzeigen, Bilder, Fußzeilen, Header oder andere expendierbare Teile einer Website für einen Druckauftrag entfernen.
Funktionen der Print Manager -Software können von Softwarepaket zu Softwarepaket variieren. Einige gängige Funktionen sind die Möglichkeit, leere Seiten automatisch zu überspringen, mehrere Druckaufträge zu kombinieren, überschüssige Text und Bilder zu entfernen, unnötige Seiten zu löschen und einen angepassten Druckauftrag zu speichern und zu senden. Benutzer können alle oder alle dieser Funktionen nutzen, um die Papiersparung zu maximieren.
gemeinnützige Organisationen, Bibliotheken, Schulen, Lernlabors und Community-Technologiezentren können von der Installation und Verwendung von Print Manager-Software profitieren. Die Verwendung dieser Software kann dazu beitragen, die Betriebskosten zu senken und kommunale Ressourcen zu erhalten. Dies kann zu einer erweiterten Verwendung der Leichtigkeit führenities. Unternehmen können die Gewinne einfach erhöhen, indem sie Print Manager -Software im Rahmen ihrer täglichen Betriebsroutinen einsetzen.
Darüber hinaus kann eine beliebige Anzahl von Software -Dienstprogrammen für Druckmanager zusammen heruntergeladen, installiert und verwendet werden. Beispielsweise kann ein Softwarepaket für die Blockierung von Bildern arbeiten, während ein anderes Voransichten von Dokumenten anbietet, bevor sie gedruckt werden sollen. Glücklicherweise ist die Printmanager-Software in der Regel kostenlos oder zu niedrigen Kosten erhältlich, und Rabatte können für gemeinnützige oder pädagogische Organisationen Rabatte gewährt werden. Benutzer sollten sicherstellen, dass ihre Computer über die erforderlichen Drucker -Treiber installiert sind und dass sie Zugriff auf ein Netzwerk haben oder physisch mit Druckern verbunden sind. Um grundlegende Funktionen zu überprüfen, sollten Benutzer Testdokumente vor dem Herunterladen der Software ausdrucken.