Wie wähle ich den besten Webkonferenzserver aus?
Überlegen Sie bei der Bestimmung des besten zu verwendenden Webkonferenzservers, wofür die Technologie verwendet wird. Für Server, die Videokonferenzen abwickeln, sind andere Ressourcen, Hardware und Software erforderlich als für Onlineforen oder Message Board-Konferenzen. Die Anzahl der Benutzer, die auf den Server zugreifen, beeinflusst, wie viel Bandbreite benötigt wird, und die Menge der verarbeiteten Daten beeinflusst, wie viel Festplattenspeicher vom Server benötigt wird. Services und Support, die von dem Unternehmen angeboten werden, das den Server verwaltet, sollten ebenfalls in Betracht gezogen werden.
Ein Webkonferenzserver wird als zentraler Treffpunkt für viele verschiedene Personen oder Computer verwendet. Viele verschiedene Arten von Daten können in einen Remote-Webkonferenzserver eingespeist und von anderen Mitgliedern der Gruppe in Echtzeit oder nach Belieben abgerufen werden. Auf diesen Servern können Videoseminare abgehalten, Chat-Texte angezeigt, Diashows geteilt und eine Reihe anderer Dienste bereitgestellt werden. Die Ressourcen, die von einem Unternehmen benötigt werden, das Live-Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern auf der ganzen Welt abhalten möchte, unterscheiden sich von den Ressourcen, die für Konferenzen über Web-Chat oder Message Boards benötigt werden. Die Auswahl eines Webkonferenzservers, der den spezifischen Anforderungen des Kunden entspricht, ist wichtig, um die Kosten des Dienstes zu verwalten.
Zwar gibt es eine Reihe von Unternehmen, die kostenlose Konferenzfunktionen anbieten, diese sind jedoch möglicherweise weniger zuverlässig als kostenpflichtige Dienste. Die Ermittlung eines angemessenen Budgets und die Suche nach Unternehmen, die Dienstleistungen innerhalb dieser Preisspanne anbieten, ist für eine Person oder ein Unternehmen eine gute Möglichkeit, die Auswahl an Webkonferenzservern einzugrenzen. Auf diese Weise können Unternehmen und Einzelpersonen von einem Webkonferenzserver das bekommen, was sie benötigen, ohne mehr zu bezahlen, als sie verbrauchen.
Die Unterstützung durch den Dienstanbieter ist eine weitere Überlegung, die einem Unternehmen bei der Auswahl des besten Webkonferenzservers helfen kann. In vielen Fällen stellen Computer aus einem großen Bereich eine Remoteverbindung zum Hostserver her. Da sich nicht alle in der gleichen Umgebung befinden, ist es nicht möglich, einen Internet-Support-Mitarbeiter vor Ort zu haben, der bei Problemen helfen kann. Wenn Sie mit einem Webkonferenzserver arbeiten, der einen hervorragenden Kundensupport bietet, können Sie einen reibungslosen Ablauf von Webkonferenzen sicherstellen.