Was ist eine Pivot-Tabelle in der Datenverarbeitung?
Es gibt viele Möglichkeiten, Daten in einem Computerprogramm darzustellen. Die Pivot-Tabelle dient zum Sortieren von Daten nach bestimmten Kriterien. Auf diese Weise können Daten aggregiert dargestellt und organisiert werden, sodass sie für die Datenanalyse verwendet werden können. In einer Pivot-Tabelle werden Daten basierend auf bestimmten Datenelementen zusammengefasst und gruppiert. Auf diese Weise können Daten in mehreren Formaten dargestellt werden, sodass Trends und Inkonsistenzen leichter ermittelt werden können.
Eine Pivot-Tabelle ist ein gutes Instrument zur Darstellung der Quartalsergebnisse eines Unternehmens. Das Melden von Verkaufsdaten basierend auf Datum und Region erfordert normalerweise manuelle Kalkulationstabellen, die die Verkaufsdaten eines Unternehmens nach bestimmten Kriterien aggregieren. Durch die Verwendung der Pivot-Technik wird dieser Tabellenkalkulationsprozess automatisiert, und die Daten können sehr schnell reorganisiert werden.
Die meisten Softwareprogramme für die Tabellenkalkulationsautomatisierung bieten Pivot-Tabellenvorlagen. Dies erleichtert einem Datenanalysten die Beantwortung von Fragen zur Gesundheit und Leistung eines Unternehmens. Es ermöglicht einem Analysten, Tabellenkalkulationsdaten in unterschiedlichen Datenfeldern zu gruppieren und zu organisieren, wodurch viele manuelle Stunden an Analysearbeit gespart werden können.
Die Verwendung einer Pivot-Tabelle in Microsoft Excel® bietet eine schnelle Methode zum Aggregieren von Daten. In dieser Tabellenansicht können Umsätze aus bestimmten Geschäftsbereichen zusammengefasst werden. Durch die Verwendung der Tabelle können Stunden an manueller Tabellenkalkulation gespart werden, da die Tabelle mit wenigen Klicks auf der Computertastatur erstellt und angezeigt werden kann.
Viele erweiterte Datenbanktools bieten Pivot-Abfragen als schnelle Methode zum Aggregieren und Gruppieren von Datenelementen aus einer Datenbank. Die Pivot-Abfrage ist als einfache Abfrageanweisung verfügbar, mit der Daten in Tabellenform zurückgegeben werden können. Diese Art von Abfrage kann vom Unternehmen als einfaches Reporting-Tool verwendet werden. Die von einer Pivot-Tabelle zurückgegebenen Daten können gespeichert und zur späteren Überprüfung aufbewahrt werden. Auf diese Weise können Prüfer historische Informationen auf der Grundlage der von der Organisation festgelegten Datenanalyseregeln überprüfen, einschließlich einer Überprüfung der jährlichen Trends und Statistiken.