Ist es gegen E -Mail -Etikette, eine automatische Antwort auf alle E -Mails zu haben?
E -Mail -Etikette, die manchmal als Netiquette bezeichnet wird, ist eine komplizierte Sache. Es ist sicherlich nicht angemessen, auf E -Mails zu antworten, insbesondere von Einzelpersonen, aber wir alle sind manchmal beschäftigt und können möglicherweise nicht mehr tun, als den Erhalt von E -Mails zu bestätigen und zu einem späteren Zeitpunkt ausführlicher zu schreiben. Die Frage, ob es angemessen ist, eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, ist ebenfalls komplex.
Im Allgemeinen wird es als unangemessen angesehen, eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, wenn Sie in der Lage sind, eine Antwort zurückzugeben. Die Praxis wird immer häufiger, selbst wenn Menschen in der Lage sind, ihre Post zu beantworten, und dies scheint eine Verstoß gegen die E -Mail -Etikette zu sein. Auf der anderen Seite, wenn Sie vorhaben, Urlaub zu machen und eine Privatperson für ein kleines Unternehmen zu arbeiten oder als Anwalt oder Arzt eine Privatpraxis zu habenNehmen Sie sich mehr Zeit als erwartet. Wenn Sie große Mengen an E -Mails erhalten, empfehlen E -Mail -Etikette -Experten, dass Sie eine geeignete Antwort komponieren und eine automatische Antwort an alle E -Mails senden, wenn Sie während der Geschäftswoche für länger als 48 Stunden nicht von Ihrem Computer oder einer E -Mail -Quelle vorhanden sind.
.Die Antwort, die Sie Rahmen haben, sollte höflich und sachlich sein, da Sie möglicherweise Briefe von Freunden oder Profis erhalten. Geben Sie Ihre Abwesenheit an, obwohl es nicht erforderlich ist, warum zu sagen, warum, und einen Zeitvoranschlag für die Beantwortung von E -Mails abgeben müssen. Geben Sie sich ein paar Tage mehr Zeit, besonders wenn Sie im Allgemeinen eine große Anzahl von E -Mails erhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Verpflichtungen erfüllen, E -Mails zu beantworten und sich dennoch Zeit zu geben, wieder in Gang zu gehen, nachdem Sie einige Tage weg sind.
Beachten Sie, dass einige Ihrer E -Mails wahrscheinlich springen, wenn Sie einen automatischen Responder verwendenWenn Sie viele Spam- oder BACN -E -Mails erhalten. Wenn Sie Newsgroups oder Social -Networking -Websites abonnieren, sollten Sie sich während des Urlaubs abmelden. Auf diese Weise füllen Sie die Postfächer anderer Personen nicht mit mehreren Nachrichten darüber aus, wie Sie weg sind, was als unhöflich angesehen wird. Wenn Sie theoretisch eine automatische Antwort auf alle E -Mails verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie nur Nachrichten von persönlicher oder geschäftlicher Natur erhalten. Wenn Sie keine Nachrichtengroup- oder BACN -E -Mails verpassen möchten, abonnieren Sie diese unter einer anderen E -Mail -Adresse als die, die Sie für die persönliche oder geschäftliche Korrespondenz verwenden.
Große Unternehmen oder Unternehmen, die eine beträchtliche Menge an E -Mail erhalten, können ein automatisches Antwortsystem verwenden, um den Erhalt von E -Mails zu bestätigen. Es gilt für jedes Unternehmen, eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, da es den Erhalt dieser bestätigt. Diese Situation ist analog zu einer geschäftigen Kellnerin, die Sie bei einem Res zu Ihnen nicktTaurant. Sie lässt dich wissen, dass sie dich sieht und so schnell wie möglich an deinen Tisch gelangen wird. Ein großes Unternehmen, das letztendlich auf Ihre E -Mail reagiert
Es ist besonders wichtig für Ärzte, Therapeuten und Fachkräfte der Alliierten, die E -Mail -Korrespondenz mit Patienten verwenden, um eine automatische Antwort an alle E -Mails zu senden, wenn sie während der Geschäftswoche länger als zwei Tage außerhalb der Stadt sind. Wenn ein Patient unmittelbar besorgt ist, können Angehörige der Gesundheitsberufe einen alternativen Kontakt angeben, damit der Patient nicht mehrere Tage warten muss und ein gesundheitliches Problem nicht adressiert, das möglicherweise sofort Aufmerksamkeit benötigt.