Was sind verschiedene Arten von Dokumentenhaltern?
Das Home Office ist heutzutage in vielen Haushalten zu einem unverzichtbaren Bereich geworden, und viele Menschen sind ständig auf der Suche nach einer besseren Möglichkeit, ihre Papierdokumente zu Hause zu organisieren und zu speichern. Es gibt verschiedene Arten von Dokumentenhaltern, mit denen der Home-Office-Bereich übersichtlich bleibt und gleichzeitig in den meisten Haushalten bequem auf die Vielzahl von Papierdokumenten zugegriffen werden kann.
Abhängig von der Größe Ihres Büros können Sie möglicherweise irgendwo einen Aktenschrank unterbringen, oder vielleicht ist in Ihrem Schreibtisch eine Aktenschublade eingebaut. Hängende Dokumentenhalter sind speziell für die Verwendung in Aktenschubladen konzipiert. Diese Ordner sind an der Außenkante mit Aufhängungen versehen, sodass sie in eine Aktenschublade eingehängt werden können. Sie sind in Standard- und gesetzlichen Dokumentengrößen erhältlich.
Wenn Sie keinen Platz für einen Aktenschrank haben, sollten Sie die Dokumentenhalter erweitern. Diese Ordner im Akkordeonstil haben getrennte Abschnitte, um mehrere Dokumente nach Typ zu sortieren und zu speichern. Sie lassen sich zum einfachen Durchsuchen oder Ablegen ausdehnen und werden dann zur leichteren Aufbewahrung auf die Dicke eines Buches zusammengedrückt, das normalerweise durch elastische Kordeln gebunden ist. Das Erweitern von Dokumentenhaltern ist eine gute Wahl, um Dokumente auf kleinem Raum zu organisieren, und sie sind auch portabel.
Wenn ein bestimmtes Dokument sowohl gespeichert als auch geschützt werden muss, sind Seitenschutzdokumenthalter sehr nützlich. Es gibt zwei grundlegende Arten von Dokumentenhaltern mit Seitenschutz. Eine Version, auch als Berichtscover bezeichnet, fasst mehrere Seiten in einem dauerhaften Cover zusammen. Der andere Stil dient zum Zusammenbinden von Dokumenten in einzelnen Schutzhüllen. Beide Stile eignen sich hervorragend zum Speichern von Portfolios, Berichten, Präsentationen und anderen mehrseitigen Dokumenten, auf die Sie möglicherweise häufig verweisen.
Wenn Sie täglich auf bestimmte Dokumente zugreifen müssen, sind die zur Aufbewahrung bestimmten Dokumentenhalter möglicherweise nicht so praktisch wie die Desktop-Dokumentenhalter. Es gibt viele verschiedene Arten von Papierfächern und -organisatoren, mit denen Sie Dokumente übersichtlich auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren und jederzeit zur Hand haben können. Besuchen Sie einen Bürobedarfsfachhändler, um die beste Art von Dokumentenhaltern für Ihre persönlichen Bedürfnisse zu finden. Betrachten Sie einen feuerfesten Tresor zur Aufbewahrung wichtiger Unterlagen.