Was sind die besten Tipps für die Formatierung von Dokumenten?
Dokumentformatierung kann für einen Benutzer manchmal sehr transparent sein, und manchmal kann es sehr frustrierend sein. Eine Möglichkeit, gute Formatierungsergebnisse mit minimaler Anstrengung zu erzielen, besteht darin, mit dem verwendeten Programm sehr vertraut zu sein. Ein weiterer Tipp ist es, die Formatierung so einfach wie möglich zu halten und über die grundlegende Funktionalität der verfügbaren Tools hinauszudenken, damit sie ihr volles Potenzial ausüben können. Wenn Sie das Ziel des formatierten Dokuments kennen, unabhängig davon, ob es sich um einen Drucker, ein Handheld -Gerät oder eine Webseite handelt, können Sie die Mechanismen für Dokumentformatierungsmechanismen vermeiden, die möglicherweise nicht auf das Endmedium übertragen werden. Das Verständnis von Aspekten der Verwendung des Dokuments kann dazu beitragen, Objekte wie Bilder zu definieren. Daher sieht es professionell aus und hat eine hervorragende Qualität, wenn man das Dokument ausgibt. Was wie ein einfacher Satz von Werkzeugen erscheinen mag, kann als ihre Interaktionen mit dem Text immer komplexer werdenund einander beginnt unvorhersehbare Ergebnisse. Textverpackung, Zeilenumbrüche, Ebenen und eingefügte Objekte wie Tabellenkalkulationszellen können durch bestimmte Stile oder Elemente abgeworfen werden. Die Formatierung erscheint möglicherweise sogar perfekt, bis sie entweder exportiert oder an einen Drucker gesendet werden. Zu wissen, wie und warum ein Programm so funktioniert, kann viel von dieser Frustration beseitigen.
Es ist wichtig, Dokumentenformatierung mit dem Endergebnis zu entwerfen. Es ist wenig Zweck bei der Verwendung von Farbclip -Kunst in Dokumenten, die in Schwarzweiß gedruckt werden. Einige komplexe Formatierung, insbesondere verknüpfte Objekte zwischen Office -Suiten, werden möglicherweise nicht gut in eine HTML -Datei (Hypertext Markup Language) übertragen. Elektronische Bücher, Berichte oder Werbebroschüren haben alle spezifische Anforderungen für ihre Formatierung, die die Menge an Inhalten und Art des Designs ändern können. Vorlagen verwenden oder das Layout von planenEin Dokument vor dem Start kann Zeit sparen und Probleme verhindern.
Die einfache Dokumentformatierung ist am häufigsten am effektivsten. Komplexe Layouts mit Rahmen oder Tabellen, die in anderen Tabellen verschachtelt sind, werden möglicherweise nicht korrekt über ein anderes Gerät oder ein anderes Programm gerendert. Ebenso ist es nie eine gute Idee, einzelne Räume für die Formatierung zu verwenden. Die Formatierungswerkzeuge im Editor sollten verwendet werden, wie sie für die Formatierung ohne Verknüpfungen bestimmt waren, um die höchste Chance auf einwandfreier Ausgang zu gewährleisten.
Entwicklungsformatierung und Inhalte müssen Hand in Hand gehen, obwohl sie individuell geplant werden sollten, bevor sie zum Editor wechseln. Das Erstellen von Formatieren im laufenden Fliegen kann dazu führen, dass ein Benutzer das größere Design aus den Augen verliert. Der Versuch, Inhalte für das Format zu erstellen, während Sie von einem Element zum anderen springen, kann zu Fehlern oder Brechen im Formatieren führen. Mit einem soliden Plan für die Formatierung und Inhalt des Dokuments im Voraus kann das Endergebnis innerhalb minimal abgeschlossen werdenProbleme.