Was sind die besten Tipps zum Teilen von Dokumenten?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente für mehrere Computer oder Benutzer freizugeben. Die besten Tipps für eine solche Dateifreigabe hängen häufig von den verwendeten Methoden ab. Beispielsweise sollten die Benutzer beim Freigeben von Dokumenten auf Computern, die mit einem lokalen Netzwerk (LAN) verbunden sind, sicherstellen, dass die Freigabe von Dateien ordnungsgemäß eingerichtet ist, und Ordner speziell für freigegebene Dateien einrichten. Wenn jemand eine Datei-Hosting-Site oder einen -Dienst im Internet verwendet, sollte er oder sie die dynamische Adresse für seine oder ihre Dateien notieren und die Menge an Speicher berücksichtigen, die er oder sie möglicherweise benötigt. Wenn Sie einen Dateifreigabedienst zum Freigeben von Dokumenten verwenden, sollten Sie darauf achten, dass keine Dateien mit bösartiger Software infiziert werden oder gegen die Gesetze in einem bestimmten Bereich verstoßen.
Das Teilen von Dokumenten besteht normalerweise aus dem Teilen von Computerdateien zwischen zwei oder mehr Systemen oder Benutzern. Eine der einfachsten Möglichkeiten, Dokumente gemeinsam zu nutzen, besteht darin, ein LAN zwischen zwei oder mehr lokalen Computern zu erstellen, in der Regel über direkte Ethernet-Verbindungen oder einen Router. Sobald dies erstellt wurde, können Dateien in den Eigenschaften jedes Dokuments als gemeinsam nutzbar festgelegt werden, sodass andere Benutzer im Netzwerk auf sie zugreifen können. Es ist häufig für jeden Benutzer am einfachsten, einen Ordner speziell für die Freigabe von Dokumenten zu erstellen und diese Dokumente dann in den Ordner zu legen, damit andere Benutzer sie leichter finden können.
Es gibt auch Internet-Websites, auf denen Dokumente problemlos ausgetauscht werden können. Über diese Host-Sites können Benutzer Dateien hochladen und dann Links erstellen, mit denen diese Dateien für andere freigegeben werden können. Jemand, der eine solche Site benutzt, sollte sicher sein, die Links zu dokumentieren, die ihm für die Dateien zur Verfügung gestellt werden. Da verschiedene Dienste verfügbar sind, sollte jeder, der sich für diese Methode zum Freigeben von Dokumenten interessiert, auch nach einem Dienst suchen, der einen angemessenen Speicherplatz bietet.
Das Freigeben von Dokumenten kann auch über ein Dateifreigabeprogramm oder einen Dateidienst erfolgen. Diese Art von Programm stellt die freigegebenen Dokumente normalerweise anderen Benutzern offen zur Verfügung. Daher sollten Benutzer darauf achten, dass private oder vertrauliche Dokumente nicht über einen solchen Dienst freigegeben werden. Dateien in diesen Freigabediensten können beschädigt oder mit Malware und Viren infiziert sein. Seien Sie daher vorsichtig, wenn Sie Dateien und Dokumente über einen solchen Dienst herunterladen. Das Teilen von urheberrechtlich geschützten Dokumenten, die nicht dem Inhaber dieses Urheberrechts gehören, kann in vielen Bereichen illegal sein. Daher sollten Benutzer darauf achten, dass sie nicht gegen das Urheberrecht in ihrem Land verstoßen.