Was sind die besten Tipps zum Teilen von Dokumenten?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dokumente zwischen mehreren Computern oder Benutzern zu teilen, und die besten Tipps für eine solche Dateifreigabe hängen häufig von den verwendeten Methoden ab.Zum Beispiel sollten die Benutzer beispielsweise sicherstellen, dass die Dateien ordnungsgemäß auf Freigaben eingestellt werden und Ordner insbesondere für gemeinsam genutzte Dateien festlegen, um Dokumente über Computer zu teilen, die in einem in einem lokalen Area Network (LAN) verbundenen Computer geteilt werden.Wenn jemand eine Datei -Hosting -Site oder -Dienst im Internet verwendet, sollte er sicher sein, dass er die dynamische Adresse für seine Dateien notiert und die Menge an Speicher berücksichtigt, die er möglicherweise benötigt.Bei Verwendung eines Dateifreigabedienstes für die Freigabe von Dokumenten sollte darauf geachtet werden, Dateien zu vermeiden, die möglicherweise mit böswilliger Software infiziert werden oder die Gesetze in einem Bereich verletzen..Eine der einfachsten Möglichkeiten, Dokumente auszutauschen, besteht darin, einen LAN zwischen zwei oder mehr lokalen Computern zu erstellen, in der Regel direkte Ethernet -Verbindungen oder einen Router.Sobald dies erstellt wurde, können Dateien in den Eigenschaften jedes Dokuments auf gemeinsam genutzt werden, sodass sie von anderen im Netzwerk zugegriffen werden können.Für jeden Benutzer ist es häufig am einfachsten, einen Ordner speziell für die Freigabe von Dokumenten zu erstellen und diese Dokumente dann in den Ordner zu platzieren, damit sie anderen Benutzern einfacher zu finden sind.Mit diesen Host -Sites können Benutzer Dateien hochladen und dann Links erstellen, mit denen diese Dateien mit anderen freigegeben werden können.Jemand, der eine solche Site verwendet, sollte sicher sein, dass die Links, die ihm für die Dateien zur Verfügung gestellt wurden, dokumentieren.Da unterschiedliche Dienste verfügbar sind, sollte jeder, der an dieser Methode zum Teilen von Dokumenten interessiert ist, auch nach einem Dienst suchen, der einen angemessenen Speicher bietet.

Die Freigabe von Dokumenten kann auch über die Verwendung eines Dateifreigabeprogramms oder -dienstes erreicht werden.Diese Art von Programm stellt die gemeinsam genutzten Dokumente in der Regel anderen Benutzern offen zur Verfügung. Daher sollte von Benutzern darauf geachtet werden, sicherzustellen, dass private oder sensible Dokumente nicht über einen solchen Dienst gemeinsam genutzt werden.Dateien zu diesen Sharing -Diensten können mit Malware und Viren beschädigt oder infiziert werden. Daher sollte beim Herunterladen von Dateien und Dokumenten über einen solchen Dienst Vorsicht verwendet werden.Das Teilen von Dokumenten, die durch das Urheberrecht geschützt sind, außer dem Eigentümer dieses Urheberrechts, kann in vielen Bereichen illegal sein. Daher sollten Benutzer darauf achten, das Urheberrechtsgesetz in ihrem Land zu vermeiden.