Was sind die verschiedenen Arten von Fax Freeware?
Es gibt verschiedene Arten von Fax-Freeware für mehrere Betriebssysteme. Die meisten Freeware-Programme dienen lediglich dazu, eine Bilddatei an ein Faxgerät zu senden und die Kommunikationsprotokolle über ein Modem und eine Standardtelefonleitung oder eine VoIP-Verbindung (Voice over Internet Protocol) auszuhandeln. Einige Freeware-Programme können Faxe auf die gleiche Weise empfangen oder sowohl senden als auch empfangen. Die umfassendere Fax-Freeware kann Dokumente in Bilddateien konvertieren, die an ein Fax gesendet werden können, oder Open-Source-OCR-Programme (Optical Character Recognition) verwenden, um eingehende Faxe in bearbeitbare Textdateien zu konvertieren. Eine etwas andere Art von Fax-Freeware dient nur als Verwaltungstool und stützt sich stattdessen auf kostenlose Onlinedienste, um das eigentliche Faxen durchzuführen, obwohl diese Freeware-Programme möglicherweise Werbung auf dem Deckblatt des Faxes haben.
Eine der am häufigsten verfügbaren Arten von Fax-Freeware ist ein Programm, das auf irgendeine Weise ein Fax an ein anderes Gerät sendet. Diese können sehr einfach sein und nur die Möglichkeit bieten, eine Bilddatei zu wählen, eine Verbindung herzustellen und zu senden, oder sie können umfangreicher sein, indem Module verwendet werden, um Textdokumente vor dem Senden in Bilder umzuwandeln. Im Allgemeinen sind ein Modem und eine Standardtelefonleitung erforderlich, damit ein Faxprogramm funktioniert. Einige Freeware-Programme ermöglichen jedoch das Senden des Faxes über eine VoIP-Verbindung.
Weniger verbreitet sind Fax-Freeware-Programme, mit denen Faxe über ein Modem empfangen werden können. Dies liegt zum Teil daran, dass es schwierig oder unpraktisch sein kann, ein Modem auf ein Faxsignal abzufragen, ohne andere Geräte, wie z. B. Anrufbeantworter, die ebenfalls die Leitung abfragen, zu unterbrechen. Viele Versionen der Empfangssoftware verlassen sich darauf, dass der Benutzer angibt, wann ein Fax eingeht. Daher muss der Benutzer vor dem Computer bleiben, bis der Anruf eingeht.
Es gibt eine Handvoll voll ausgestatteter Fax-Freeware-Suiten, die das Senden und Empfangen von Faxen erleichtern. Diese Programme können manchmal Dokumente verwalten, zwischen Formaten konvertieren und das automatische Faxen an mehrere Nummern in einem Adressbuch durchführen. Andere nützliche Funktionen, die implementiert werden können, umfassen das Senden konvertierter Faxdokumente per E-Mail, E-Mail oder Instant Messaging-Benachrichtigung über empfangene Faxe sowie die grundlegende Bildbearbeitung, um das Hinzufügen von Signaturen oder Siegeln zu gefaxten Dokumenten zu ermöglichen.
Eine letzte Art von Fax-Freeware ist ein Programm, das keinerlei angeborene Funktionalität zum Senden oder Empfangen von Faxen selbst enthält. Stattdessen konzentrieren sich diese Programme darauf, Dokumente zu erstellen und über das Internet eine Verbindung zu einem Online-Server herzustellen, um das Fax zu senden. Dies hat den Vorteil, dass ein Computer oder ein Gerät, auf dem die Fax-Freeware ausgeführt wird, nicht über ein installiertes Modem verfügen muss. Das Faxen kann jedoch nur mithilfe eines Drittanbieter-Dienstes erfolgen. In diesen Fällen kann die Freeware unbrauchbar werden, wenn der Haupt-Online-Server nicht mehr funktioniert, und möglicherweise auch die Kontrolle über bestimmte qualitätsbezogene Aspekte der Faxübertragung aufheben.