Was sind die verschiedenen Arten von Online-Anrufbeantwortern?
Es gibt verschiedene Arten von Online-Anrufbeantwortern. Zu den häufigsten Unternehmen gehören Internet-Anrufbeantworter, die ähnlich wie virtuelle Anrufbeantworter arbeiten. In dieser Kategorie kann eine Person einzelne oder mehrere Postfachoptionen sowie Optionen mit Anrufweiterleitungsfunktionen finden. Darüber hinaus kann eine Person ein softwarebasiertes Gerät auswählen, das Anrufe entgegennimmt, wenn die Telefonleitung des Benutzers mit seinem Computer verbunden ist.
Viele Online-Anrufbeantworter funktionieren ähnlich wie normale Anrufbeantworter. Bei dieser Art von Anrufbeantworter gibt es eine einzige Mailbox, in der die Voicemail-Nachrichten einer Person abgelegt werden. Eine Person kann eine persönliche Nachricht aufzeichnen, die ihre Anrufer hören, und dann die Anzahl der Klingelzeichen angeben, bevor der Anruf entgegengenommen wird. Zum Beispiel möchten manche, dass ein Anrufer drei Klingeltöne hört, während ein anderer möchte, dass seine Anrufe sofort vom Dienst beantwortet werden. Sie können auch die maximale Anzahl von Sekunden angeben, die jeder Anrufer für die Aufzeichnung seiner Nachricht benötigt.
Ein anderer Online-Anrufbeantwortertyp ist für mehr als einen Benutzer oder für mehr als einen Zweck vorgesehen. Dieser Typ umfasst mehrere Postfächer auf demselben Konto und ermöglicht es einem Anrufer, über eine Nebenstellennummer oder eine Aufforderung über die Telefontaste die Person auszuwählen, für die er eine Nachricht hinterlassen möchte. Dieser Typ kann sich für ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern oder sogar für eine Familie als nützlich erweisen, die die Nachrichten jedes Mitglieds getrennt und privat halten möchte. Es kann sich auch als angemessen für ein Unternehmen erweisen, das mehrere verschiedene Abteilungen hat und Nachrichten für jede Abteilung getrennt aufbewahren möchte.
Einige Arten von Online-Anrufbeantwortern sind mit Anrufweiterleitungskomponenten kombiniert, während andere eine Telefonnummer enthalten, die vom Dienst immer beantwortet wird. Wenn eine Person beispielsweise einen Dienst wählt, der mit einer Anrufweiterleitung kombiniert ist, werden Anrufe an die Telefonnummer des Anrufbeantworters an ihre Privat-, Geschäfts- oder Mobiltelefonnummer weitergeleitet, sodass sie die Anrufe annehmen kann, wenn sie verfügbar sind. Wenn er die Anrufe jedoch nicht mit einer festgelegten Anzahl von Ruftönen entgegennimmt, antwortet der Dienst für ihn. Andere Online-Optionen bieten lediglich Dienste, die alle Anrufe automatisch beantworten.
Eine Person kann auch Online-Anrufbeantworter in Betracht ziehen, die über Computersoftware betrieben werden. Bei diesem Typ verbindet der Benutzer sein Telefon tatsächlich mit seinem Computer, der Anrufe über sein Modem erkennt. Wenn er Anrufe erhält, kann er die Telefonnummer - und manchmal auch den Namen - des Anrufers auf seinem Computerbildschirm sehen und entscheiden, ob er antwortet oder nicht. Wenn er dies nicht wünscht, kann die Software eine Nachricht aufzeichnen. Einige erlauben es sogar einer Person, die Nachrichten zu hören, während ihre Anrufer sie aufzeichnen.