Was ist ein Kontaktmanager?

Ein Kontaktmanager ist eine Software, mit der ein Benutzer Telefonnummern, Adressen, Daten, Notizen, Listen und mehr speichern, organisieren und durchsucht.Ähnlich wie bei einem persönlichen Informationsmanager ist ein Kontaktmanager für Vertriebsmitarbeiter und andere, die Informationen über Kunden und Vertriebsaussichten speichern, Meetings und Telefone aufbewahren und E -Mail- und Textdokumente organisieren müssen.Mit den massiven Datenmengen, auf die eine Person jeden Tag begegnet ist, ist ein einzelner Ort zum Speichern dieser Daten attraktiv.Die Funktionen eines Kontaktmanagers umfassen möglicherweise auch die Möglichkeit, Passwörter, wichtige Daten und Termine zu speichern und Daten mit einem anderen Computer oder persönlichen digitalen Assistenten zu teilen.Einige Kontaktmanager können es mehreren Benutzern ermöglichen, auf eine gemeinsam genutzte Datenbank mit Kontakten zugreifen zu können.

Ein Kontaktmanager kann auch Berichte erstellen und Vertriebsaktivitäten organisieren, prognostizieren und verfolgen.Einige bieten die Möglichkeit, ein Foto anzuhängen, das sich hervorragend für diejenigen eignet, die sich nicht immer an Namen oder Dokumente an den Kontaktdatensatz erinnern können.Automatische Sicherung ist eine wichtige Sicherheitsfunktion eines Kontaktmanagers.Eine weitere verfügbare Funktion ist die Möglichkeit, Kontakte zu gruppieren und zu kategorisieren.

Anstatt Notizen zu Papierfetzen zu machen oder ein Notizbuch zu behalten, entscheiden sich viele Benutzer für einen Kontaktmanager mit einer Notizenfunktion.Mit dieser Funktion können Sie Abschnitte von Webseiten in Ihren Contact Manager eingeben, schneiden und einfügen.Die Software wird automatisch Uhrzeit und Datum des Datums für den Stempel Ihres Eintrags, um Ihre Notizen zu sortieren.Mit einigen Geräten können Sie auch Notizen mit einem speziellen Stift von Hand schreiben.

Wie bei persönlichen Informationsmanagern kann auch ein Kontaktmanager über eine Kalenderfunktion verfügen.Mit einem Kalendermanagementprogramm können Sie Besprechungen, Feiertage, Geburtstage usw. im Auge behalten.Audio -Erinnerungen können Sie darauf aufmerksam machen, dass eine Aufgabe fällig ist oder sich eine Besprechungszeit nähert.

Die Suchfunktion eines Kontaktmanagers ist äußerst wertvoll.Sie können nach Datum, Kategorie, Phrasen oder anderen Methoden suchen, um das von Ihnen gesuchte Material zu finden.Ein Kontaktmanager kann auch Vorlagen für allgemeine Aufgaben enthalten, z. B. Telefonnachrichten, Kostensätze oder Aufgabenlisten.

Es gibt viele Versionen von Kontaktmanagern.Einige Systeme basieren auf internetbasiert, was bedeutet, dass es keine Software zum Laden gibt.Andere Contact Manager -Software kann auf einen Companys -Server geladen werden, sodass Datenbanken von Kundeninformationen für mehrere Mitarbeiter zugänglich sind.Andere sind Teil einer anderen Softwareanwendung, wie beispielsweise Microsoft Outlook, das über eine Funktion des Business -Kontaktmanagers verfügt.