Was ist ein Kontaktmanager?
Ein Kontaktmanager ist eine Software, mit der ein Benutzer Telefonnummern, Adressen, Daten, Notizen, Listen und mehr speichern, organisiert und durchsucht. Ähnlich wie bei einem persönlichen Informationsmanager ist ein Kontaktmanager für Vertriebsmitarbeiter und andere, die Informationen über Kunden und Vertriebsaussichten speichern, Meetings und Telefone aufbewahren und E -Mail- und Textdokumente organisieren müssen. Mit den massiven Datenmengen, auf die eine Person jeden Tag begegnet ist, ist ein einzelner Ort zum Speichern dieser Daten attraktiv. Die Funktionen eines Kontaktmanagers umfassen möglicherweise auch die Möglichkeit, Kennwörter, wichtige Daten und Termine zu speichern, sowie die Fähigkeit, Daten mit einem anderen Computer oder persönlichen digitalen Assistenten zu teilen. Einige Kontaktmanager können es mehreren Benutzern ermöglichen, auf eine freigegebene Datenbank mit Kontakten zugreifen zu können.
Ein Kontaktmanager kann auch Berichte erstellen und Verkaufsaktivitäten organisieren, prognostizieren und verfolgen. Einige bieten die Möglichkeit, ein Foto anzuhängen, das für diejenigen, die sich nicht immer erinnern könnenNamen oder Dokumente zum Datensatz des Kontakts. Automatische Sicherung ist eine wichtige Sicherheitsfunktion eines Kontaktmanagers. Eine weitere verfügbare Funktion ist die Möglichkeit, Kontakte zu gruppieren und zu kategorisieren.
Anstatt Notizen zu Papierfetzen zu machen oder ein Notizbuch zu führen, entscheiden sich viele Benutzer für einen Kontaktmanager mit einer "Notizen" -Funktion. Mit dieser Funktion können Sie Abschnitte von Webseiten in Ihren Kontaktmanager eingeben, schneiden und einfügen. Die Software wird automatisch Uhrzeit und Datum des Datums für den Stempel Ihres Eintrags, um Ihre Notizen zu sortieren. Auf einigen Geräten können Sie auch Notizen mit einem speziellen Stift von Hand schreiben.
Wie Personalinformationsmanager hat ein Kontaktmanager möglicherweise auch eine Kalenderfunktion. Mit einem Kalendermanagementprogramm können Sie Besprechungen, Feiertage, Geburtstage usw. verfolgen. Audio -Erinnerungen können Sie darauf aufmerksam machen, dass eine Aufgabe fällig ist oder sich eine Besprechungszeit nähert.
dieDie Suchfunktion eines Kontaktmanagers ist äußerst wertvoll. Sie können nach Datum, Kategorie, Phrasen oder anderen Methoden suchen, um das von Ihnen gesuchte Material zu finden. Ein Kontaktmanager kann auch Vorlagen für gängige Aufgaben enthalten, z. B. Telefonnachrichten, Aufpreisdatensätze oder Aufgabenlisten.
Es gibt viele Versionen von Kontaktmanagern. Einige Systeme basieren auf internetbasiert, was bedeutet, dass keine Software geladen werden muss. Andere Contact Manager -Software kann auf den Server eines Unternehmens geladen werden, damit Datenbanken von Kundeninformationen für mehrere Mitarbeiter zugänglich sind. Andere sind Teil einer anderen Softwareanwendung wie Microsoft Outlook, die über eine Funktion des Business -Contact Managers verfügt.