Was ist eine Kontrollpause?
Eine Kontrollunterbrechung ist eine Änderung der Kategorie in einer Datenbank, mit der ein Computer Zwischensummen berechnen kann. Steuerunterbrechungen können für bestimmte Arten von Vorgängen erforderlich sein, für die Logik erforderlich ist, um die Informationen in aussagekräftige Abschnitte aufzuteilen. Ein Mensch könnte die natürlichen Brüche in einer Informationstabelle schnell finden und verarbeiten, aber ein Computer braucht Hinweise. Programmierer können Pausen in verschiedenen Intervallen einfügen, und Benutzer können ihre eigenen Pausen erstellen, solange sie den Programmparametern entsprechen.
In einem einfachen Beispiel kann ein College eine Datenbank mit aktuellen Studenten führen. Die Mitarbeiter möchten möglicherweise in der Lage sein, diese Daten auf verschiedene Arten zu sortieren. Sie könnten beispielsweise eine Aufschlüsselung der Schüler nach Bundesstaat, Provinz oder Land beantragen. Möglicherweise möchten sie die Anzahl der Studenten in einem bestimmten Jahr, die Anzahl der Personen in bestimmten Hauptfächern usw. anzeigen. Steuerpausen können separate Kategorien in der Datenbank erstellen, damit der Computer dies ausführen kann.
Das Erstellen verschachtelter Kategorien ist möglich. In der Studentendatenbank kann beispielsweise eine Kontrollpause nach Landkreisen oder ähnlichen Gebietskörperschaften, eine andere nach Bundesstaat oder Provinz und eine endgültige Kontrollpause nach Ländern erfolgen. Das Personal kann bei jeder Kontrollpause Zwischensummen anfordern. Zum Beispiel möchten sie vielleicht wissen, dass von den 150 Studenten aus den USA 70 aus Mississippi stammen. Pausen auf nationaler und staatlicher Ebene ermöglichen es dem Computer, diese Daten zurückzugeben.
Dies kann in einer Vielzahl von Datenbanken nützlich sein, von Buchhaltungsprogrammen bis hin zu Titel- und Akteneinträgen. Kontrollunterbrechungen ermöglichen eine detaillierte Datenbankverwaltung in einer einzigen Datenbank, ohne dass neue Dateien und Einträge zum Sortieren verschiedener Arten von Informationen erstellt werden müssen. Dies ermöglicht analytische Prozesse. So können beispielsweise Buchhalter, die Jahresberichte erstellen, die Gewinne und Verluste nach Quartal, Unternehmenssektor und anderen Parametern zusammenfassen.
Datenbankprogramme verfügen möglicherweise über automatisch von Designern eingebaute Steuerelementunterbrechungen, und Benutzer können weitere hinzufügen, wenn sie der spezifischen Syntax des Programms folgen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Steuerpause die gewünschten Felder abdeckt, da versehentliche Einschlüsse zu Fehlern führen können. Möglicherweise möchten die Benutzer auch darüber nachdenken, wie andere die Daten verwenden und organisieren können, wenn sie Kontrollpausen einrichten. Eine frühzeitige Planung kann das Risiko von Problemen verringern, die den Zugriff auf die Datenbank und das Extrahieren der benötigten Informationen in Zukunft erschweren könnten.