Was ist ein digitales Fax?
Ein digitales Fax ist eine Art Faxdokument, das nicht als elektronisches Dokument anstelle eines Papierdokuments gesendet und manchmal empfangen wird, das mit einem Standard -Faxgerät ausgedruckt wird. Der Vorteil eines digitalen Faxs besteht darin, dass das elektronische Dokument in einer Datei auf einer Computerfestung gespeichert und ausgedruckt werden kann, wenn und der Empfänger eine Hardcopy benötigt. Als umweltfreundlichere Alternative zum herkömmlichen Faxen ist es möglich, ein digitales Fax mit Hardware und Software zu senden, die für diesen Zweck entwickelt wurden.
Eine der häufigsten Möglichkeiten, mit denen Verbraucher ein digitales Fax senden oder empfangen, besteht darin, die Dienste eines elektronischen Fax -Dienstanbieters einzubeziehen. Mit dieser Anwendung erhält der Kunde Anmeldeinformationen, um auf das Netzwerk des Anbieters zuzugreifen, eine Kopie des elektronischen Dokuments hochzuladen, das er oder sie senden möchte, die Informationen des Empfängers bereitstellt und dann das Dokument sendet. Abhängig davon, wie dieser Empfänger das Dokument bevorzugt, kann das digitale Fax an einen TR weitergeleitet werdenEhemannsfax -Maschine und als harte Kopie ausgedruckt oder in Form eines E -Mail -Faxe, das der Empfänger auf seiner Computerfestung speichern kann, für eine spätere Verwendung speichern kann.
Neben der Einrichtung eines Kontos mit einem digitalen Faxanbieter ist es auch möglich, Hardware zu kaufen, mit der Benutzer jede Art von Internetverbindung zum Senden oder Empfangen von Faxen verwenden können. Mit dieser Anwendung wird die Hardware als peripheres Gerät an einen Desktop des Laptops angeschlossen. Die Software wird dann auf dem Computer installiert, damit das angehängte Gerät eine Funktion bereitstellt, die einem Standard -Faxgerät ähnlich ist. Mit vielen Designs können Benutzer eine harte Kopie eines Dokuments einfügen, um direkt in das Gerät zu faxen, und befolgen Sie die grundlegenden Anweisungen, um die Sende zu initiieren. Einige Modelle ermöglichen es dem Benutzer außerdem, eine auf der Computerfestung gespeicherte elektronische Datei auszuwählen, die erforderlichen Kontaktinformationen für den REC bereitzustellenIpient und senden Sie das Fax, ohne dass eine Druckkopie verwendet werden muss.
Einer der Hauptvorteile eines digitalen Faxansatzes besteht darin, dass die im Prozess verbrauchte Papiernutzung verringert wird. Da elektronische Dokumente anstelle von harten Kopien verwendet werden können, hilft dies, die Versorgungskosten für ein Büro zu senken. Darüber hinaus bedeutet die einfache Ziehung und das elektronische Dokument und die Verwendung eines digitalen Faxdienstes oder eine Art von Geräten, die am Computer verbunden sind, dass Benutzer Faxe zu geringeren Kosten senden können.