Was ist ein digitales Fax?
Ein digitales Fax ist eine Art Faxdokument, das als elektronisches Dokument gesendet und manchmal empfangen wird und nicht als Papierdokument, das mit einem Standardfaxgerät ausgedruckt wird. Der Vorteil eines digitalen Fax ist, dass das elektronische Dokument in einer Datei auf einer Computerfestplatte gespeichert und gedruckt werden kann, wenn und wie der Empfänger eine gedruckte Kopie benötigt. Als umweltfreundlichere Alternative zum herkömmlichen Faxen ist es möglich, ein digitales Fax mithilfe von Hardware und Software zu senden, die für diesen Zweck entwickelt wurden.
Eine der gebräuchlichsten Methoden, mit denen Verbraucher ein digitales Fax senden oder empfangen, ist die Inanspruchnahme der Dienste eines Anbieters elektronischer Faxdienste. Mit dieser Anwendung erhält der Client Anmeldeinformationen für den Zugriff auf das Netzwerk des Anbieters, lädt eine Kopie des elektronischen Dokuments hoch, das er oder sie senden möchte, gibt die Informationen des Empfängers an und sendet dann das Dokument. Abhängig davon, wie dieser Empfänger das Dokument erhalten möchte, wird das digitale Fax möglicherweise an ein herkömmliches Faxgerät weitergeleitet und auf Papier ausgedruckt oder als E-Mail-Fax gesendet, das der Empfänger auf seinem Computer speichern kann Fahren Sie für eine spätere Verwendung.
Neben der Einrichtung eines Kontos bei einem digitalen Faxanbieter kann auch Hardware erworben werden, mit der Benutzer zum Senden oder Empfangen von Faxen jede Art von Internetverbindung nutzen können. Bei dieser Anwendung wird die Hardware als Peripheriegerät an einen Desktop eines Laptops angeschlossen. Auf dem Computer wird dann Software installiert, damit das angeschlossene Gerät eine Funktion bereitstellen kann, die einem Standardfaxgerät ähnelt. Bei vielen Designs können Benutzer eine gedruckte Kopie eines Dokuments zum direkten Faxen in das Gerät einlegen und dann die grundlegenden Anweisungen befolgen, um den Sendevorgang einzuleiten. Bei einigen Modellen kann der Benutzer auch eine auf der Festplatte des Computers gespeicherte elektronische Datei auswählen, die erforderlichen Kontaktinformationen für den Empfänger bereitstellen und das Fax senden, ohne eine Druckkopie verwenden zu müssen.
Einer der Hauptvorteile der Verwendung eines digitalen Faxansatzes besteht darin, dass die Menge an Papier, die dabei verbraucht wird, verringert wird. Da elektronische Dokumente anstelle von Ausdrucken verwendet werden können, können die Bereitstellungskosten für ein Büro gesenkt werden. Durch das einfache Abrufen und Verwenden elektronischer Dokumente und entweder eines digitalen Faxdienstes oder eines an den Computer angeschlossenen Geräts können Benutzer Faxe zu geringeren Kosten senden. Dies ist besonders wichtig, wenn das Unternehmen routinemäßig Faxe sendet der Geschäftsbetrieb.