Was ist eine Fax-App?

Fax-Apps sind herunterladbare Anwendungen, mit denen Smartphones bestimmte Funktionen von Faxgeräten simulieren können. Einige dieser Apps können Faxe senden und empfangen, während andere sie nur anzeigen können. Eine andere Option, die manchmal in einer Fax-App vorhanden ist, ist die Möglichkeit, bestimmte Datenfelder mit der Smartphone-Tastatur auszufüllen oder sogar Dokumente zu signieren. Manchmal ist es auch möglich, mit einer Smartphone-Kamera ein Bild eines Dokuments aufzunehmen und diese Datei dann als Fax zu senden. In einigen Fällen kann eine Fax-App lediglich eine Verbindung zu einem kostenpflichtigen Internet-Faxdienst herstellen, während andere lediglich auf der Mobilfunkinfrastruktur basieren.

Faxtechnologie ist seit den 1970er Jahren ein wichtiger Aspekt der Unternehmenskommunikation. Diese Technologie beinhaltet traditionell das Anschließen eines Faxgeräts an eine Telefonleitung und das anschließende Anrufen einer anderen Telefonleitung, die ebenfalls an ein Faxgerät angeschlossen ist. Das Faxgerät, das den Anruf initiiert, kann dann ein Dokument über die Telefonverbindung scannen und übertragen, woraufhin das empfangende Gerät es reproduziert. Dies kann zum Übertragen aller Arten von Dokumenten verwendet werden, ist jedoch besonders nützlich, um Signaturen aus der Ferne zu erhalten.

Smartphones sind für Sprach- und E-Mail-Kommunikation geeignet, verfügen jedoch in der Regel nicht über die wichtigsten Funktionen, die Faxgeräte bieten. Da sich viele Fachleute bei der Geschäftskommunikation auf diese Geräte verlassen, ist die Fax-App eine Möglichkeit, diese fehlende Funktionalität hinzuzufügen. Verschiedene Fax-Apps verfügen über eine Vielzahl von Funktionen, wobei das Empfangen und Anzeigen von Faxen, normalerweise über eine Internetverbindung, die einzige Gemeinsamkeit ist. Einige dieser Apps erfordern ein Abonnement für einen internetbasierten Faxdienst, was jedoch nicht immer der Fall ist.

Zusätzlich zum Empfangen und Anzeigen von Faxdokumenten kann eine Fax-App manchmal auch neue Dokumente erstellen und senden. Bei einigen Apps muss der Benutzer Dokumente per E-Mail an einen Dienst senden, damit sie für den Faxversand neu formatiert werden können, während bei anderen Apps alle Dateien als Fax gesendet werden können. Eine andere Möglichkeit, wie manche Fax-Apps funktionieren, ist die Verwendung der in den meisten Smartphones integrierten Kamera. Mit dieser Art von Fax-App kann der Benutzer ein Bild eines Dokuments aufnehmen und es dann als Fax senden. Einige dieser Apps ermöglichen es dem Benutzer auch, seinen Namen in Faxdokumenten zu signieren, da dies traditionell ein so wichtiger Einsatz der Faxtechnologie war.