Was ist eine Nachschlagetabelle?
Eine Nachschlagetabelle ist eine Art Informationstabelle, die üblicherweise in einer Reihe verschiedener Softwareprodukte verwendet wird. Der Hauptzweck dieses Tabellentyps besteht darin, dem Programm zu ermöglichen, bestimmte Suchkriterien zu verwenden, um in der richtigen Matrix enthaltene Daten zu finden und erfolgreich zur Verwendung abzurufen. Viele verschiedene Arten von Softwareprodukten verwenden eine Nachschlagetabelle, einschließlich Verkaufsdatenbanken und Buchhaltungssoftware, die zum Erstellen von Rechnungen verwendet werden, die letztendlich an Kunden weitergeleitet werden.
Die tatsächliche Konfiguration der Nachschlagetabelle bestimmt, wie auf die Matrix oder das Array von Daten zugegriffen und die richtigen Informationen abgerufen werden. Bei vielen Designs müssen die richtigen Daten abgerufen werden, indem ein bestimmter Zeichenbereich in ein bestimmtes Feld eingegeben wird. Basierend auf der Zeichenfolge scannt die Software die gespeicherten Daten und ruft alles ab, was zur Vervollständigung der Abfrage erforderlich ist. Beispielsweise kann ein Rechnungsprogramm es einem Benutzer ermöglichen, die ersten drei Buchstaben eines Kundennamens einzugeben, wodurch der Abruf der Rechnungsadresse und der Kontaktinformationen dieses Kunden ausgelöst wird. Die Verwendung von Codes für bestimmte Produkte kann auch dazu führen, dass eine Produktbeschreibung und die mit diesem Kunden verbundenen Stückkosten abgerufen werden, was die Erstellung einer Rechnung erheblich vereinfacht.
Neben Abrechnungsfunktionen kann eine Nachschlagetabelle auch in einer Reihe anderer Anwendungen verwendet werden. Dieselbe allgemeine Vorgehensweise kann verwendet werden, um Kundeninformationen in einer Verkaufsdatenbank abzurufen oder nach verschiedenen Dateien auf einer Festplatte zu suchen, wobei bestimmte Suchkriterien verwendet werden. Dieser Ansatz ermöglicht es einem Verkäufer, Notizen und andere Informationen, die für eine bestimmte Kundenbestellung relevant sind, schnell zu identifizieren und den aktuellen Status zu überprüfen, oder sogar eine abgeschlossene Bestellung aufzurufen und auf Wunsch eines Kunden eine doppelte Bestellung aufzugeben. In Bildungsdatenbanken wird auch der Lookup-Table-Ansatz verwendet, sodass Schüler und Lehrer Informationen relativ einfach abrufen können.
In einigen Fällen ist eine Nachschlagetabelle so aufgebaut, dass sie durch die Eingabe eines bestimmten Codes durch einen Endbenutzer funktioniert. In anderen Fällen ermöglicht der zum Erstellen und Strukturieren der Tabelle verwendete Code einen automatischen Prozess, mit dem Informationen in Feldern erfüllt werden können, ohne dass eine Reihe manueller Abfragen seitens des Benutzers erforderlich sind. In jedem Szenario dient die Nachschlagetabelle als schnelle und einfache Möglichkeit, auf gespeicherte Daten zuzugreifen, ohne einen komplizierten Prozess durchlaufen zu müssen, sodass Endbenutzer verschiedene Aufgaben effizienter verwalten können.