Was ist ein Nachschlagtisch?
Eine Nachschlagetabelle ist eine Art von Informationstabelle, die in einer Reihe verschiedener Softwareprodukte üblicherweise verwendet wird. Der Hauptzweck dieser Tabellenart besteht darin, dass das Programm angegebene Suchkriterien verwenden kann, um Daten zu finden, die in der richtigen Matrix enthalten sind, und sie erfolgreich abzurufen, um sie zu verwenden. Viele verschiedene Arten von Softwareprodukten verwenden eine Nachschlagetabelle, einschließlich Verkaufsdatenbanken und Buchhaltungssoftware, die zum Erstellen von Rechnungen verwendet werden, die letztendlich an Kunden weitergeleitet werden.
Auf die tatsächliche Konfiguration der Nachschlagetabelle wird darauf hingewiesen, wie die Matrix oder das Array von Daten zugegriffen und die richtigen Informationen abgerufen werden. Viele Entwürfe erfordern das Abrufen der richtigen Daten, indem ein bestimmter Charakterbereich in ein bestimmtes Feld eingegeben wird. Basierend auf der Zeichenfolge scannt die Software die gespeicherten Daten und ruft alles ab, um die Abfrage abzuschließen. Beispielsweise kann ein Rechnungsprogramm einem Benutzer ermöglichen, die ersten drei Buchstaben eines Kundennamens einzugeben, wodurch das Abrufen ausgelöst wirdvon der Abrechnungsadresse und Kontaktinformationen dieses Kunden. Die Verwendung von Codes für bestimmte Produkte kann auch zum Abrufen einer Produktbeschreibung und zu einem mit diesem Kunden verbundenen Einheitskosten führen, was den Prozess der Erstellung einer Rechnung erheblich erleichtert.
Zusammen mit Abrechnungsfunktionen kann auch in einer Reihe anderer Anwendungen eine Nachschlagtabelle verwendet werden. Der gleiche allgemeine Ansatz kann verwendet werden, um Clientinformationen in einer Verkaufsdatenbank aufzurufen oder nach verschiedenen Dateien zu suchen, die auf einer Festplatte unter Verwendung eines angegebenen Suchkriteriums gefunden wurden. Dieser Ansatz kann es einem Verkäufer ermöglichen, schnell Notizen und andere Informationen zu identifizieren, die für eine bestimmte Kundenbestellung relevant sind, und den aktuellen Status überprüfen oder sogar eine abgeschlossene Bestellung aufrufen und auf Anfrage eines Kunden eine doppelte Bestellung aufgeben. Bildungsdatenbanken nutzen auch den Ansatz für die Nachschlagtabelle und erleichtern es Schülern und Ausbildern, abzurufenInformationen mit relativer Leichtigkeit.
In einigen Fällen ist eine Nachschlagetabelle so strukturiert, dass sie durch die Eingabe eines bestimmten Codes durch einen Endbenutzer funktioniert. Zu anderen Zeiten ermöglicht der Code, der zum Erstellen und Struktur der Tabelle verwendet wird, einen automatischen Prozess, der dazu beiträgt, Informationen in Feldern zu erfüllen, ohne eine Reihe von manuellen Abfragen seitens des Benutzers zu erfordern. In jedem Szenario dient die Nachschlagtabelle als schnelle und einfache Möglichkeit, gespeicherte Daten zu erhalten, ohne einen komplizierten Prozess durchlaufen zu müssen, sodass Endbenutzer unterschiedliche Aufgaben mit einem größeren Effizienzniveau verwalten können.