Was ist eine gemeinsam genutzte Ressource?
Eine gemeinsam genutzte Ressource bezieht sich normalerweise auf eine Hardware- oder Softwareressource, auf die ein oder mehrere Remote-Systeme über ein Netzwerk zugreifen können. Dies geschieht in der Regel nahtlos und ermöglicht den schnellen und effizienten Austausch von Ressourcen und Informationen, ohne dass Informationen aktiv zwischen den Benutzern ausgetauscht werden müssen. Eine gemeinsam genutzte Ressource wird normalerweise auf einem Computer oder System gespeichert, das als Host für andere Benutzer oder Clients fungiert, um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen und über das Netzwerk darauf zuzugreifen. Diese Ressourcen können einzelne Dateien, Ordner und andere Software sowie Hardware wie Drucker und Scanner umfassen.
Einer der größten Unterschiede zwischen einer gemeinsam genutzten Ressource und anderen Arten digitaler Informationen, auf die mehrere Benutzer zugreifen können, ist die Leichtigkeit, mit der auf gemeinsam genutzte Ressourcen zugegriffen werden kann. Beispielsweise können zwei Benutzer in einem Netzwerk möglicherweise Dateien und Daten untereinander austauschen, der Vorgang erfordert jedoch häufig das aktive Senden dieser Informationen. Eine gemeinsam genutzte Ressource verweist hingegen auf eine Datei, die auf einem Computer gehostet wird, auf den Clients in einem Netzwerk zugreifen können, sodass Benutzer nach Belieben auf diese Datei zugreifen können. Der Client kann zwar noch eine aktive Anforderung stellen, es besteht jedoch keine Interaktion zwischen zwei oder mehr Benutzern in anderen Systemtypen.
Dies vereinfacht die Verwendung einer freigegebenen Ressource durch Mitarbeiter in einem Unternehmen oder einer Organisation. Ein Unternehmen, das beispielsweise an einem neuen Softwareprogramm arbeitet, verfügt möglicherweise über zahlreiche Dateien und Ressourcen auf einem Hostcomputer. Verschiedene Mitarbeiter können dann über Client-Terminals auf diese Informationen zugreifen, unabhängig davon, ob andere Benutzer aktiv sind oder die Daten verwenden. Auf diese Weise können diese Mitarbeiter diese gemeinsam genutzte Ressource ändern und ergänzen. Außerdem können Teams über große Entfernungen und sogar zu unterschiedlichen Zeiten virtuell zusammenarbeiten, indem sie die Änderungen hochladen, die sie vorgenommen haben, damit sie einander angezeigt werden.
Eine gemeinsam genutzte Ressource kann auch Hardware enthalten, die Teil eines Netzwerks ist. Geräte wie Drucker und Scanner werden häufig in einem Netzwerk für die Verwendung durch zahlreiche Benutzer eingerichtet. In einer Bibliothek können beispielsweise mehrere Dutzend Computer und zwei Drucker in einem Netzwerk angeschlossen sein. In diesem Fall fungiert jeder Drucker als gemeinsam genutzte Ressource für eine festgelegte Anzahl von Computern, sodass Benutzer Projekte an die Druckwarteschlange senden können, die diese Dokumente dann an den Drucker senden. Auf diese Weise können mehrere Benutzer ein einziges Gerät gemeinsam nutzen. In der Regel wird Software verwendet, um diesen Prozess für eine einfachere Verwendung und weniger Datenverlust zu organisieren.