Was ist ein Bewerber-Tracking-System?
Täglich werden neue Elemente erstellt, mit denen versucht wird, den Arbeitsplatz effizienter zu gestalten. Ein weiteres Element auf dieser Liste ist ein Bewerber-Tracking-System, das auch als Bewerbersoftware-Anwendung bezeichnet wird. Mit ATS abgekürzt, bietet ein solches System die Möglichkeit, eine Vielzahl von Informationen an einem Ort zu sammeln, um geschäftliche Rekrutierungsanforderungen und andere Funktionen zu erfüllen. Ein benutzerdefiniertes Bewerber-Tracking-System kann dazu beitragen, das Personalmanagement einfacher und zeitsparender zu gestalten. Da Zeit im Geschäft Geld ist, sollte sich ein solches System möglicherweise in kurzer Zeit amortisieren.
Es gibt verschiedene Optionen für kleine, mittlere und große Unternehmen sowie für verschiedene Arten von Unternehmen. Ein Großteil des Rekrutierungsgeschäfts kann über den Computer mit einem Bewerber-Tracking-System abgewickelt werden, anstatt durch Papierkram. Ein nützliches Feature ist die Möglichkeit, einem Bewerber anhand der Position, für die er sich bewirbt, spezifische Screening-Fragen zu senden. Indem die Fragen - und Antworten - zum Thema und auf ein Minimum beschränkt werden und nur bestimmte, notwendige Informationen pro Bewerber verwendet werden, kann der Personalbeschaffungsbeauftragte viel Zeit sparen.
Ein Bewerber-Tracking-System ist nützlich, um nicht nur Lebensläufe oder Bewerbungen zu sammeln, sondern sie auch nach vorgegebenen Kriterien zu organisieren. Ein mit Lebensläufen gefüllter Aktenschrank ist im Allgemeinen alphabetisch geordnet, um das System einfach zu halten. Ein ATS bietet viel mehr Flexibilität. Wenn ein Unternehmen einen zweisprachigen Kandidaten oder einen mit einer anderen besonderen Fähigkeit bevorzugt, kann das Unternehmen Lebensläufe so einstufen, dass Personen mit besonderen Fähigkeiten Vorrang haben, auch wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
Andere Daten können ebenfalls mit einem Bewerber-Tracking-System verfolgt werden. Ein ATS ist in der Regel weitaus suchfreundlicher als ein typisches Ablagesystem. Da Speicherplatz kein Problem darstellt, wie es bei der Verwendung von Papierdateien der Fall wäre, können viel mehr Informationen für einen längeren Zeitraum gespeichert werden. Dies ermöglicht auch einfachere Leistungsbewertungen und schafft ein einfacheres System für die Werbung von innen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein Bewerber-Tracking-System zu verwenden, um Leads oder Quellen zu verfolgen, über die Unternehmen geeignete Bewerber finden können. Technische Schulen in einem bestimmten Bereich veröffentlichen möglicherweise eine Liste der kommenden Absolventen, die eine fruchtbare Quelle für neue Rekruten für ein Unternehmen in diesem Bereich darstellen könnten. Jobbörsen oder solche, die Lebensläufe veröffentlichen, können auch gute Leads sein, die mit einem ATS verfolgt werden können. Einige Systeme werden auch Massenpostings in solchen Gremien ermöglichen, in denen die Chancen und Anforderungen des Unternehmens für Arbeitssuchende dargelegt werden.