Was ist ein Autofax?
Autofax ist ein Oberbegriff für die verschiedenen Techniken, mit denen Benutzer Faxnachrichten auf einem Computer anstatt auf einem Faxgerät senden oder empfangen können. Dies kann eine effektive Art der Kommunikation zwischen jemandem, der nur einen Computer hat, und jemandem, der nur ein Faxgerät hat, sein. Der Begriff kann auch für ein System automatisierter Kontoauszüge im Bankwesen verwendet werden.
Die häufigsten Benutzer von Autofax-Diensten sind heutzutage Personen, die gelegentlich Nachrichten per Fax senden oder empfangen müssen, es jedoch nicht für lohnenswert oder erschwinglich halten, ein Faxgerät zu kaufen. Ein Beispiel könnte ein kleines Unternehmen sein, das den größten Teil seiner Kommunikation per E-Mail durchführt, sich jedoch mit einigen Kunden oder Lieferanten befasst, die es vorziehen, Faxe zu verwenden. Solche Dienste können auch für Personen nützlich sein, die Dokumente in ihrer ursprünglichen Form und nicht nur als Textdatei oder Textverarbeitungsdokument senden müssen, es jedoch für unpraktisch halten, die Dokumente zu scannen und als Bilddateien zu senden.
Die Technologie hinter Autofax ist relativ einfach. Der Computer konvertiert die Daten in einem Dokument einfach in einen Audioton oder von einem Ton zurück in ein Dokument wie ein Faxgerät. Dies ist in etwa dasselbe System wie auf Computern, die über ein DFÜ-Modem eine Verbindung zum Internet herstellen.
Einige Formen von Autofax sind für Marketingzwecke konzipiert. Damit kann ein Unternehmen ein Fax an mehrere Empfänger senden, ohne jede Faxnummer einzeln auf einem Faxgerät eingeben zu müssen. Mit solchen Systemen kann eine Marketingliste auch einfach nach Nachrichten gefiltert werden, die für eine bestimmte Zielgruppe bestimmt sind. Die Theorie hinter der Verwendung eines solchen Systems ist, dass es billiger ist als die Verwendung der E-Mail, aber mit höherer Wahrscheinlichkeit gelesen wird als eine E-Mail, die von einem Spam-Filter abgefangen oder einfach gelöscht wird, ohne gelesen zu werden.
In der Bankenbranche wird der Name Autofax manchmal für ein System verwendet, bei dem eine Bank regelmäßig Kontoauszüge automatisch per Fax an Kontoinhaber senden kann. Dies kann ein Faxgerät oder ein Computer sein, der zum Empfangen von Faxen ausgestattet ist. Solche Systeme gelten im Allgemeinen als veraltet, da die meisten Menschen jetzt Zugang zu E-Mails haben. Die Sicherheitsstandards sind im Laufe der Zeit ebenfalls gestiegen, und viele Kontoinhaber und Banken würden das Faxen nicht als sichere Methode zur Übermittlung vertraulicher Finanzdaten betrachten.
AutoFax oder speziell Sirvisetti AutoFax ist auch der Markenname eines Dienstes, der von einem Unternehmen aus New Jersey verkauft wird. Es wurde entwickelt, um automatisierte Faxe in computergestützte Aufzeichnungssysteme zu integrieren, die in der Gesundheitsbranche verwendet werden. Zu seinen Funktionen gehört die Möglichkeit, digitale Signaturen und Firmenlogos automatisch in die Dokumentation des Gesundheitswesens einzufügen.