Was ist ein Intranet?
Ein Intranet ist eine interne, sichere Geschäftsumgebung, die HTML- und TCIP-Protokolle wie das Internet verwendet, jedoch in einem LAN (Local Area Network) betrieben wird. Wenn das LAN den Zugang zum Internet ermöglicht, befindet sich das Intranet hinter einer Firewall, ohne Gateway zum oder vom Internet. Beachten Sie, dass es sich bei einem vorhandenen Gateway nicht um ein Intranet , sondern um ein Extranet handelt .
Ein Intranet enthält eine funktionsfähige, interaktive, benutzerdefinierte Umgebung für das Geschäftsmodell mit vertrauten internetähnlichen Funktionen und Navigationsmöglichkeiten. Es kann so grundlegend oder umfassend sein, wie es der Bedarf erfordert. Einige allgemeine Beispiele für Intranet-Informationen oder -Prozesse sind:
Personalwesen : Von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter bis hin zum Mitarbeiterhandbuch kann ein Intranet den Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Veröffentlichungen und Prozesse bieten. Es kann den Mitarbeitern helfen, ihre Leistungen zu verfolgen und zu verwalten, einschließlich beispielsweise 401 (k). Der Status und die Verarbeitung von Bewerbungen sowie Mitarbeiterverzeichnisse können auch über das Intranet eines Unternehmens abgerufen werden. Allgemeine Unternehmenskommunikation wie Newsletter und Mitarbeiter-Newsgroups oder Chat-Boards können auch intern bereitgestellt werden.
Verkaufsabteilung : Eine der produktivsten Anwendungen eines Intranets ist die interaktive Multimedia-Schulung. Verkaufsberichte, Prognosen und Ziele, Marketingstrategien und die geografische Sättigung sind alles Tools, die per Mausklick verfügbar gehalten werden können. Profile potenzieller neuer Märkte oder Kunden sowie Informationen über potenzielle konkurrierende Märkte können den Vertriebsmitarbeitern bei der Entwicklung besserer Vertriebsmodelle hilfreich sein.
Buchhaltungsabteilung : Anforderungen in einem Intranet sparen Zeit, Ressourcen und Geld. Die darin enthaltenen Seiten können kennwortgeschützt sein, um den Mitarbeiterzugriff einzuschränken, oder sie können administrativ gesteuert werden. Payroll, Receivables / Payables und Budget Reports sind Prozesse, die sich dort befinden können.
Informationssysteme : Data Warehousing-Zugriff, Softwareentwicklungsanwendungen für Abteilungen und Netzwerkunterstützung können für ein Intranet von unschätzbarem Wert sein. Dort kann Support in Form von FAQs und interaktiven Tutorials für praktisch jeden Zweck oder jede Abteilung gespeichert werden, sodass sich die Mitarbeiter selbst unterrichten können und der Schulungsaufwand minimiert wird. Sicherheitsinformationen und technische Ressourcen werden auch häufig in einem Intranet verwendet.
Executive Branch : Unter dem Strich können in diesem Umfeld Informationen wie vierteljährliche Gewinn- und Verlustberichte, Börsenanalysen, Steuer- und Rechtsinformationen sowie Informationen zu Fusionen oder Partnerschaften bereitgestellt werden. Hier können sich auch Sitzungsprotokolle, Terminkalender und Schlüsselprofile (Mitarbeiter, Unternehmen oder Kunden) befinden.
Ein Intranet ermöglicht den schnellen und einfachen Zugriff auf Informationen in einer vertrauten Umgebung, während diese Informationen sicher vom öffentlichen Internet ferngehalten werden. Es erleichtert auch die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und schont harte und weiche Ressourcen.
Wenn Sie ein Intranet in Betracht ziehen, können Berater, die auf die Entwicklung von Websites spezialisiert sind, Sie beim nächsten Schritt unterstützen und Sie über die potenziellen Vorteile und Kosten für Ihr spezifisches Unternehmen informieren.