Was ist Asset Management Software?
Asset Management-Software ist ein Softwareprodukt, mit dessen Hilfe Benutzer den Überblick über ihre Assets behalten können. Diese Software kann sowohl von Unternehmen als auch von Einzelpersonen verwendet werden. Eine Reihe von Softwarefirmen stellen Programme dieser Art her, einschließlich Versionen, die für spezielle Anwendungen entwickelt wurden. Viele bieten kostenlose Demos für Leute an, die vor dem Kauf mit der Software experimentieren möchten.
Benutzer können Asset-Management-Software verwenden, um feste und mobile physische Vermögenswerte zu verfolgen, die von Immobilien bis zu Firmenwagen reichen. Darüber hinaus kann diese Software zur Verwaltung von Bankkonten, Wertpapieren und anderen finanziellen Vermögenswerten verwendet werden. Die Software bietet die Möglichkeit, Profile für jedes Asset zu erstellen, um einen Schnappschuss zu erstellen und Informationen auf sinnvolle Weise zu integrieren.
Die Asset-Management-Software enthält Bereiche, in denen angezeigt wird, was ein Asset ist, wo es sich befindet, wer zum Verwenden berechtigt ist, wann es erworben wurde und welche Kosten beim Erwerb anfallen. Diese Informationen können verwendet werden, um das Asset physisch zu überwachen, einschließlich der Planung der Wartung. Darüber hinaus kann die Software steuerlich genutzt werden. Die Asset-Management-Software generiert Informationen zu Abschreibungen und anderen steuerlichen Angelegenheiten, die in Steuererklärungen eingegeben werden können. In einigen Fällen wird die Software direkt mit der Buchhaltungssoftware verbunden, um diese Informationen automatisch auszufüllen.
Leistungsstarke Asset-Management-Software kann mit Barcodes oder RFID-Tags (Radio Frequency Identification) arbeiten, um eine schnelle Inventarisierung und Verfolgung physischer Vermögenswerte zu ermöglichen. Systeme, die diese Funktionalität bereitstellen, können Assets im System und aus dem System scannen und Assets nachverfolgen, wenn sie von Ort zu Ort verschoben werden. Software, die diese Option unterstützt, kann eine wertvolle Anschaffung sein, auch wenn die Leute denken, dass sie sie nicht sofort verwenden werden. Benutzer können jederzeit ihre Meinung ändern und in Zukunft mit dem Strichkodieren oder Markieren von Assets beginnen.
Einige Dinge, die beim Kauf von Asset-Management-Software zu beachten sind, umfassen das Betriebssystem, auf dem sie verwendet wird, die Bedingungen der Softwarelizenz und den Grad des vom Hersteller angebotenen Supports. Es kann auch hilfreich sein, ein Demoprodukt zu verwenden oder die Erlaubnis eines Unternehmens einzuholen, das die Software derzeit verwendet, um deren Software zu untersuchen und festzustellen, wie sie im Feld funktioniert.
Der Begriff "Asset-Management-Software" wird manchmal speziell für Software verwendet, die zum Verwalten von Computern, Druckern und anderen an ein Computernetzwerk angeschlossenen Geräten verwendet wird. In diesem Sinne verfolgt die Software die physischen Ressourcen im Netzwerk, ihre Benutzer und ihre Verwendungsmuster. Asset-Management-Software wird von IT-Experten verwendet, um Netzwerke zu verfolgen und zu verwalten und sicherzustellen, dass sie sicher und effizient arbeiten.