Was ist eine E-Mail-Benachrichtigung?
Die E-Mail-Benachrichtigung benachrichtigt Sie, wenn neue E-Mails eingehen, und kann je nach verwendeter Anwendung auf verschiedene Arten erfolgen. Die meisten E-Mail-Clients (die Software, die E-Mails verwaltet) verwenden Audiodateien, ein animiertes Symbol in der Taskleiste (Systray), ein Popup-Fenster oder eine Kombination davon. Auch wenn die Arbeit am Computer selbst in Ordnung ist, sind sie für unterwegs keine große Hilfe. In diesem Fall bietet eine spezielle Überwachungssoftware erweiterte Optionen für mobile E-Mail-Benachrichtigungen, z. B. das Senden einer Textnachricht an Ihr Mobiltelefon, das Ertönen eines Alarms am Telefon oder das Senden einer Nachricht an Ihren Pager.
Die Funktionsweise ist einfach. Die Überwachungsanwendung wird zusammen mit Ihrem E-Mail-Client im Hintergrund ausgeführt, der so eingestellt ist, dass er in regelmäßigen, von Ihnen vorkonfigurierten Abständen nach neuen E-Mails sucht. Wenn neue E-Mails eingehen, verwendet das Überwachungsprogramm automatisch ein SMS-Gateway (Short Message Service), um die E-Mail-Benachrichtigung an Ihr Mobiltelefon zu senden. SMS wird von praktisch allen Mobilfunkdiensten und Pager-Unternehmen verwendet, um Textnachrichten mit maximal 160 Zeichen weiterzuleiten. Die Textnachricht informiert Sie darüber, dass Sie eine neue E-Mail haben, und enthält die Absenderadresse und möglicherweise die ersten Wörter des Nachrichtentexts. Anstelle einer Textnachricht können Sie auch festlegen, dass das Programm einen Alarm auf Ihrem Handy auslöst oder eine Nachricht an Ihren Pager sendet.
E-Mail-Benachrichtigungssoftware ist kostengünstig und einfach über eine Suchmaschine zu finden. Es ist ideal für Unternehmen, wenn Sie stets über E-Mails informiert sind, für die zeitnahe Antworten erforderlich sind. Tatsächlich ist es so praktisch, dass die Möglichkeit, ein Mobiltelefon oder einen Pager zu kontaktieren, nicht bald in Standard-E-Mail-Clients Eingang findet, sodass keine zusätzliche Überwachungssoftware erforderlich ist.
Wenn Sie unterwegs sind und eine schnelle Abwicklung Ihrer E-Mail-Korrespondenz benötigen, ist die mobile E-Mail-Benachrichtigungssoftware möglicherweise genau das, wonach Sie suchen, um Ihre Welt zu vernetzen.