Was ist Internet-Fax?
Internet-Fax ist ein Online-Dienst, mit dem Teilnehmer Faxe ohne Faxgerät senden und empfangen können. Stattdessen sind lediglich ein Internetzugang und ein E-Mail-Konto erforderlich.
Um einen Internet-Faxdienst nutzen zu können, muss sich ein Teilnehmer für eine geringe monatliche Gebühr anmelden und erhält eine Faxnummer. Wenn ein Fax an die Nummer des Abonnenten gesendet wird, nimmt der Dienst das Fax an und wandelt es in eine Datei um, die an die vorhandene E-Mail-Adresse des Abonnenten weitergeleitet wird.
Um ein Internetfax zu senden , erstellt der Abonnent eine E-Mail. Der Faxinhalt kann in den Text der E-Mail geschrieben werden, und Anhänge sind normalerweise zulässig. Die Zielfaxnummer wird zusammen mit "@" und dem Namen des Internet-Faxdienstes in das Feld "An" eingegeben. Wenn die Faxnummer beispielsweise 1-555-234-5678 lautet, wird die E-Mail an 15552345678@internetfax.com gesendet. In das Feld "Betreff" gibt der Benutzer den Namen des Empfängers ein, beispielsweise "Attn: Mr. Wisegeek".
Eine kleine Symbolleiste, die über den Internet-Faxdienst heruntergeladen werden kann, wird als Plug-In im E-Mail-Programm verwendet. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Senden" in der Symbolleiste wird die E-Mail an den Internet-Faxdienst gesendet. Nach dem Empfang konvertiert ein automatisiertes Programm die E-Mail in ein Faxformat und faxt dann an die Nummer, die in der Kopfzeile "An" angegeben ist. Der Empfänger empfängt das Fax normal über sein Faxgerät.
Dieser Service kann sehr praktisch sein. Von den vielen Vorteilen ist Ihre zugewiesene Faxnummer 24 Stunden am Tag aktiv, sodass Ihr Konto Faxe rund um die Uhr annehmen kann. Vergleichen Sie dies mit der Verwendung eines Faxgeräts, bei dem die Faxannahme von Ihrem Telefonsystem abhängig ist. Für diejenigen, die eine Telefonleitung für Fax, Telefon und DFÜ verwenden, ist ein Internet-Faxdienst besonders praktisch. Internet-Faxdienste sparen außerdem Papier und Faxtoner und sind nicht auf ein funktionsfähiges Faxgerät angewiesen. Alle Faxe werden als Dateien gesendet und empfangen. Sie können nach Belieben gedruckt werden, sind jedoch nicht erforderlich.
Ein weiterer Vorteil eines Internet-Faxdienstes besteht darin, dass der Teilnehmer nicht mit Faxsoftware oder Faxgeräten vertraut sein muss. Das bequeme Senden und Empfangen von Faxen über die vertraute E-Mail-Oberfläche spricht viele Benutzer an.
Eine der besten Eigenschaften von Internet-Faxdiensten ist, dass viele gebührenfreie Faxnummern für die USA und Kanada anbieten, sodass Ihre Kunden in den USA und Kanada Sie kostenlos faxen können. Das Senden von Faxen ist für den Abonnenten ebenfalls kostenlos, da er nur E-Mails sendet.
Wenn Sie sich mit Internet-Faxdiensten befassen, ziehen Sie einen Dienst in Betracht, der eine sichere Website bietet. Dies bietet ein mobiles "Portal" zum Senden / Empfangen von Faxen, während Sie unterwegs oder unterwegs sind. Die Bestätigung von gesendeten Faxen sollte Standard sein, damit Sie sicher sein können, dass Ihr Kunde Ihre Kommunikation hat. Die Möglichkeit, mehrere Faxnummern gleichzeitig zu senden, kann ebenfalls hilfreich sein. Überprüfen Sie die Seitenkapazität, da einige Dienste möglicherweise die Anzahl der Seiten begrenzen, die der Abonnent in einem Monat senden / empfangen kann.
Die Preise für Internet-Faxdienste variieren, sodass es sich lohnt, nach einem wettbewerbsfähigen Angebot zu suchen, das die Funktionen und die Wirtschaftlichkeit in Einklang bringt. Die meisten Services kosten zwischen 10 und 20 US-Dollar pro Monat.