Was ist Office-Design-Software?
Office-Design-Software verhält sich ähnlich wie viele andere Interior-Design-Softwareprodukte, da sie die einfache Erstellung fortschrittlicher Office-Designs und -Diagramme erleichtert und grundlegende Funktionen ermöglicht, die für allgemeine Office-Aufgaben relevant sind. Anstatt sich Benutzer auf ihre inhärenten künstlerischen Fähigkeiten und Lineale zu verlassen, bietet Office-Design-Software die Möglichkeit, anhand bereits vorhandener Vorlagen zu arbeiten. In der Regel ist es auch möglich, gängige Design-Symbole und -Elemente in nur wenigen Schritten zu integrieren.
Eine hoch angesehene und von der Kritik hoch gelobte Software für das Bürodesign ist beispielsweise SmartDraw 2009. Es gibt Vorlagen für alle Arten von bürobezogenen Aktivitäten, z. B. Flussdiagramme, Diagramme und Grafiken, Grundrisse und Landschaftspläne. Innerhalb all dieser Vorlagen bietet das Programm die Möglichkeit, jede Vorlage an die genauen Spezifikationen des Benutzers anzupassen.
Gute Software enthält in der Regel eine umfangreiche Bibliothek allgemein anerkannter Symbole und Symbole, die in Büroumgebungen angezeigt werden, und die Möglichkeit, diese Symbole auf einfache und intuitive Weise zu verbinden. Um beispielsweise einen Grundriss zu erstellen, wählen Benutzer ein Symbol aus und platzieren es an der entsprechenden Stelle im Dokument. Nachdem Sie ein zweites Symbol ausgewählt und an der richtigen Stelle platziert haben, erstellt die Software entsprechende Linien oder "Anschlüsse", die die Interoperabilität zwischen den beiden Symbolen demonstrieren.
Um die Erstellung und das objektive Verständnis von Grundrissen zu vereinfachen, zeigt die Software normalerweise die Parameter und Abmessungen jedes Abschnitts des Plans an. Die Abmessungen sind normalerweise anpassbar, um verschiedene Arten von Messungen widerzuspiegeln. Die Software misst aber nicht nur Wände, sondern auch Fläche und Volumen. Diese Funktion unterstützt beispielsweise Designer, die eine Teppichinstallation planen möchten.
In teureren Programmen werden normalerweise Optionen zum Einfügen von Möbeln in einen Plan hinzugefügt, um akribischere Layouts und Diagramme zu ermöglichen. Büros enthalten mehr als nur Grundrisse, sodass die beste Entwurfssoftware in der Regel die Möglichkeit bietet, andere Aufgaben zu erledigen, z. B. das Diagramm des Netzwerkbetriebs. Mit Office-Design-Software können sogar Diagramme für Computer-Software erstellt werden.
Einige Programme bieten auch Optionen für häufig auftretende Büroaufgaben. Dies kann das Erstellen einer Bestandsliste oder das Diagramm eines Projektzeitplans umfassen. Diese Funktionen sind nicht in allen Programmen enthalten, aber die höheren Funktionen bieten normalerweise die Möglichkeit, solche Verbesserungen vorzunehmen.
Office-Design-Software kann minimalistischer Natur sein und nur einfache Aufgaben für unerfahrene Designer beinhalten, oder die Software kann umfangreich sein und Designs für eine Vielzahl von Office-Projekten und -Aufgaben ermöglichen. Normalerweise kann der Unterschied durch den Preis gesehen werden. Die Auswahl des besten Produkts hängt jedoch weitgehend von den Absichten der Benutzer ab. Einfache Office-Layouts sind in den meisten Programmen vorhanden, die Aufnahme zusätzlicher Aufgaben ist jedoch nur in den aufwändigeren Produkten möglich.