Was ist Online -Dokumentverwaltung?
Online -Dokumentverwaltung ist ein Dienst, mit dem Personen Dokumente online sehen, teilen, ändern und steuern können.Eine Reihe von Unternehmen bieten Online -Dokumentverwaltungsdienste an, und einige Unternehmen erstellen ihre eigenen Systeme für den internen Gebrauch.Einige Dienstleistungen sind kostenlos, während andere Gebühren für die Aufrechterhaltung des Dienstes und die Bereitstellung zusätzlicher Vorteile und Dienstleistungen erheben.Es ist nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen eine Reihe von Bürodiensten mit Online-Dokumentenverwaltung anbieten, damit die Menschen an einem Ort auf alles zugreifen können.
Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Menschen möglicherweise online auf Dokumente zugreifen können.Einer der häufigsten Gründe ist der Wunsch, ein virtuelles Amt zu haben.Mit einem virtuellen Büro ist jemand nicht an einen bestimmten Ort oder Computer gebunden.Es ist möglich, sich überall auf der Welt anzumelden, um Dokumente online anzuzeigen.Darüber hinaus können Personen ihr virtuelles Büro teilen, wie zum Beispiel, wenn ein Editor mit einem Kunden in einem anderen Land zusammenarbeitet.Der Kunde kann Dokumente online für das Anzeigen und Änderungen durch eine Partei veröffentlichen, ein viel effizienterer Ansatz als das Versenden von Dokumenten oder eine E -Mail.Einige Unternehmen haben Produkte, die speziell entwickelt wurden, um kollaborative Arbeiten zu ermöglichen, sodass mehrere Personen gleichzeitig in ein Dokument angemeldet werden können, wodurch Änderungen vorgenommen und Kommentare hinzugefügt werden.Der elektronische Dokumentspeicher kann auch als Sicherheitsmaßnahme nützlich sein. Wenn das Dokument in anderen Formaten und Standorten beschädigt wird, ist es weiterhin online verfügbar.
ist möglich, Online -Dokumente öffentlich oder privat zu gestalten.Menschen bieten manchmal Lebensläufe, Ausschnitte und ähnliche Dokumente in einem gemeinsamen Format an, damit potenzielle Kunden und interessierte Mitglieder der Medien problemlos auf sie zugreifen können.Auf der anderen Seite bevorzugen Personen, die an einem vertraulichen Projekt arbeiten, möglicherweise einen passwortgeschützten Bereich für ihre Dokumente, um sicherzustellen, dass sie von nicht autorisiertem Personal nicht gesehen werden.Menschen können in der Regel die Datenschutzeinstellungen anpassen, einschließlich derjenigen, die das Dokument jederzeit anzeigen dürfen.
Personen, die sich für Online -Dokumentenmanagement interessieren, können aus einer Reihe von Diensten dienen.Es ist wichtig, darüber nachzudenken, welche Arten von Funktionen vor der Anmeldung eines Dienstes erwünscht werden könnten, und es kann auch ratsam sein, andere Personen zu fragen, die an demselben Dokument arbeiten, wenn sie eine Präferenz haben.Zum Beispiel hat jemand möglicherweise bereits ein Abonnement für einen Dienst und arbeitet lieber mit diesem, anstatt sich für einen anderen Dienst zu abonnieren.